Paramétrer les modèles d'entête et pied de page des lettres ou documents

Créer de nouveaux modèles de document

💡 Astuce : 

• Prenez le temps de créer vos modèles afin de pouvoir rédiger rapidement des documents médicaux.
• Les modèles vous permettent de personnaliser vos entêtes et pied de page uniquement.

Créer un nouveau modèle de lettre

1. En haut à droite, cliquez sur vos initiales, puis sur Paramètres.
2. Cliquez sur Modèles dans le menu latéral à gauche.
3. En haut à droite, cliquez sur Nouveau modèle de lettre.
4. Saisissez le Titre de votre modèle.
5. Structurez votre modèle de lettre :
   - insérer une entête et pied de page.
   Pour en savoir plus sur l'insertion d'une entête et pied de page, cliquez ici.
   - saisir manuellement votre modèle de lettre.
   - à droite utiliser les glossaires (variables) pour récupérer automatiquement les informations du patient, des correspondants... 
6. Votre modèle de lettre est automatiquement sauvegardé.

Créer un nouveau modèle de RCP

1. En haut à droite, cliquez sur vos initiales, puis sur Paramètres.
2. Cliquez sur Modèles dans le menu latéral à gauche.
3. En haut à droite, Cliquez sur Nouveau modèle de RCP (Réunion de Concertation Pluridisciplinaire)
4. Structurez votre modèle de RCP.
   - insérer une entête et pied de page.
   Pour en savoir plus sur l'insertion d'une entête et pied de page, cliquez ici.
   - saisir manuellement le texte de votre modèle de lettre.
   - à droite utiliser les glossaires (variables) pour récupérer automatiquement les informations du patient, des correspondants... 
5. Votre modèle de RCP est automatiquement sauvegardé.
   Il sera automatiquement utilisé lors d'une réunion RCP dans l'onglet Compte-rendu.
   Pour en savoir plus, cliquez ici.

Créer un nouveau document administratif

1. En haut à droite, cliquez sur vos initiales, puis sur Paramètres.
2. Cliquez sur Modèles dans le menu latéral à gauche.
3. En haut à droite, cliquez sur Nouveau document administratif.
4. Saisissez le Titre de votre modèle.
5. Structurez votre modèle de document.
   - insérer une entête et pied de page.
   Pour en savoir plus sur l'insertion d'une entête et pied de page, cliquez ici.
   - saisir manuellement le texte du modèle de document.
   - utiliser les glossaires à droite afin de récupérer de manière automatique des informations sur le patient, les correspondants, etc.
6. Votre document administratif est automatiquement sauvegardé.
    

Créer des modèles manquants (ordonnance sécurisée, bizone, etc.)

Pour créer un document de type Ordonnance bizone, vous devez avoir créé le modèle associé, ici modèle de type Ordonnance Bizone.

1. Cliquez sur le bouton Créer les modèles manquants.
2. Cochez le type de modèle souhaité : Antécédents, Lettre, Ordonnance, etc.
3. Cliquez sur Créer.
4. Structurez votre modèle de document.
   - insérer une entête et pied de page.
   Pour en savoir plus sur l'insertion d'une entête et pied de page, cliquez ici.
   - saisir manuellement le texte du modèle de document.
   - à droite utiliser les glossaires (variables) pour récupérer automatiquement les informations du patient, des correspondants, etc.*
5. Votre modèle est automatiquement sauvegardé.

Récupérer un modèle par défaut

1. En haut à droite, cliquez sur vos initiales, puis sur Paramètres.
2. Cliquez sur Modèles dans le menu latéral à gauche.
3. Depuis la liste des modèles existants dans Maiia Médecin, cliquez sur le modèle souhaité
4. En haut à droite, cliquez à droite sur le menu 3 points (⁝).
5. Cliquez sur Récupérer le modèle par défaut
   Les variables s'insèrent automatiquement.
6. Modifiez si nécessaire.
7. Depuis le menu latéral de gauche, cliquez sur Modèles pour enregistrer les modifications.
    

Modifier un modèle de la liste

• La modification de vos entêtes et pieds de page requiert une parfaite connaissance du traitement de texte et de l'utilisation des variables.
• Si vous n'êtes pas expert en la matière, ne modifiez pas vos entêtes et pieds de page sans l'aide de notre assistance technique. Vous risqueriez de les endommager. 

Insérer / modifier l'entête ou pied de page d'un modèle

📝 A Noter :
Pour les ordonnances numériques, vous devez insérer les informations de la structure ou du cabinet, les informations du médecin et celles du patient.

1. En haut à droite, cliquez sur vos initiales, puis sur Paramètres.
2. Cliquez sur Modèles dans le menu latéral à gauche.
3. Depuis la liste des modèles de Maiia Médecin, cliquez sur le modèle souhaité
4. Depuis l'éditeur de texte, cliquez sur Insérer puis sur Entête ou Pied de page.
5. Cliquez sur Modifier l'en-tête ou Modifier le pied de page.
   L'entête et le pied de page apparaissent dans l'éditeur de texte.
6. Insérez des variables ou saisissez votre entête et pied de page.
7. Depuis le menu latéral de gauche, cliquez sur Modèles pour enregistrer les modifications.

Modifier la mise en forme avec l'éditeur de texte d'un modèle

1. En haut à droite, cliquez sur vos initiales, puis sur Paramètres.
2. Cliquez sur Modèles dans le menu latéral à gauche.
3. Retrouvez la liste des modèles existants dans Maiia Médecin.
   Ces modèles sont vierges (sans entête, ni pied de page).
   Ces modèles sont utiles pour rédiger une ordonnance, une lettre, etc.
4. Cliquez sur le document souhaité 
   L'éditeur de texte s'ouvre.
5. Placez votre curseur de souris au tout début du corps de document : 
   - Modifier la police et la taille des caractères.
   - Mettre en gras, en italique, surligné, etc.
   - Insérer un tableau, des images, etc.
   - Modifier la mise en page
   - Ajouter un commentaire...

Insérer des variables à un modèle de la liste

📝 A Noter : Signature
Sur le modèle ordonnance et courrier, votre variable signature se trouve dans le menu Paramètres : "Signature" texte ou "SignatureImage".
Taille maximum de la signature : 100 Ko.

• Depuis l'éditeur de texte, positionnez-vous là où insérer la variable.
• Dans la zone Glossaires, (à droite) soit : 
  - vous saisissez dans la zone Rechercher la variable à insérer.
  - vous recherchez parmi les variables proposées (Patients, Paramètres, etc.).
• Un simple clic sur la variable souhaitée permet son insertion dans l'éditeur de texte.
• Poursuivez avec toutes les variables que vous souhaitez.
• Cliquez sur Modèles dans le menu latéral à gauche afin de sauvegarder votre modèle.

Supprimer un modèle existant

1. En haut à droite, cliquez sur vos initiales, puis sur Paramètres.
2. Cliquez sur Modèles dans le menu latéral à gauche. 
   Les modèles existants dans Maiia Médecin s'affiche.
3. A droite du document, cliquez sur la corbeille 🗑️ pour le supprimer  .

Partager des modèles entre PS Maiia Médecin

Maiia Médecin permet le partage des modèles de documents (ordonnances, lettres..) entre professionnels afin de gagner du temps et d'avoir la même structure (entête, pied de page, variables…)

Envoyer un modèle à un confrère

1. En haut à droite, cliquez sur vos Initiales, puis sur Paramètres.
2. Depuis le menu latéral de gauche, cliquez sur Modèles.
3. Depuis la liste des modèles de Maiia Médecin, cliquez sur le modèle souhaité
4. En haut à droite, cliquez sur le menu 3 points (⁝), puis Télécharger le modèle.
   Le modèle s'enregistre automatiquement dans votre répertoire de téléchargement.
5. Envoyez le fichier enregistré à votre confrère, afin qu'il l'importe dans sa base.
    

Importer le modèle d'un confrère

1. En haut à droite, cliquez sur vos Initiales, puis sur Paramètres.
2. Depuis le menu latéral de gauche, cliquez sur Modèles .
3. Depuis la liste des modèles de Maiia Médecin, cliquez sur le modèle souhaité
4. En haut à droite, cliquez sur le menu 3 points (⁝), puis Importer le modèle.
5. Recherchez le fichier envoyé par votre confrère.
6. Cliquez sur Ouvrir.
   Les informations (variables, texte libre, mise en page, etc.) sont automatiquement insérées dans votre nouveau modèle.
7. Depuis le menu latéral de gauche, cliquez sur Modèles pour enregistrer votre modèle.
    

FAQ

comment mettre à jour mon code barre dans l'entête

Vous pouvez suivre cet exemple, ici.