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Lorsque vous posez un autre rendez-vous, vous signifiez que vous êtes occupé mais pas nécessairement absent du cabinet/centre. Un autre rendez-vous permet de bloquer des créneaux pour des rendez-vous personnels (par exemple : une séance de sport) ou bien professionnels (par exemple : une conférence professionnelle, une réunion d'organisation du cabinet, une réunion CPTS...).
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🔔 A retenir
Lorsque vous posez un autre rendez-vous, les créneaux correspondants ne seront plus disponibles sur la prise de rendez-vous en ligne pour les patients, ni sur la prise de rendez-vous assistée. Il reste toujours possible de créer un rendez-vous patient positionné en même temps qu’un autre rendez-vous en cliquant sur l’agenda à côté de la plage du rendez-vous.
Poser un 'Autre rendez-vous'
Pour poser un autre rendez-vous :
1. Sélectionnez l’agenda du praticien sur lequel vous souhaitez poser un autre rendez-vous.
2. Cliquez sur l’agenda à l’heure de début du rendez-vous ou bien cliquez et étendez sur la plage horaire de votre choix.
3. Cliquez sur l’onglet « Autre rendez-vous ».
4. Définissez la date et les heures de début et de fin.
5. Si vous souhaitez créer un autre rendez-vous répété dans le temps (par exemple : vous souhaitez bloquer un créneau pour réaliser des tâches administratives) :
- Cliquez sur le champ « Répéter »
- Choisissez la fréquence de récurrence : tous les jours, toutes les semaines, toutes les deux, trois ou quatre semaines.
- Définissez la date de fin de récurrence
6. Définissez l’objet (par exemple : Tâches administratives).
7. Par défaut, la couleur grise est sélectionnée, personnalisez la couleur du rendez-vous si vous le souhaitez.
8. Ajoutez un commentaire si besoin.
9. Cliquez sur « Valider ».
Le rendez-vous est posé et apparait dans l'agenda avec une barrette hachurée.
Vidéo de formation