Obtenir une liste tous patients confondus
Générer la liste des actes / des patients des mois / du chiffre d'affaire...
Sélectionner les actes sur une période
- la liste des patients vus : sélectionner actes Effectués
- le Chiffre d'Affaires : sélectionner actes Réglés
- le montant facturé : sélectionner actes Facturés
- les actes réalisés : sélectionner actes Effectués
- Depuis la page d'accueil, cliquer sur l'indicateur Contrat & Rétrocession, tout en bas.
- En haut, à droite, cliquer sur Rétrocession Libre
- Dans Séances réalisées par sélectionner le praticien propriétaire de l'acte.
- Dans Rétrocéder sur les actes sélectionner Effectués, Facturés ou Réglés.
- Sélectionner la période : dates de début et de fin.
- Sélectionner les Exceptions pour dissocier les actes et forfaits spécifiques :
- Déplacement (IK, IF), Majorations (férié, nuit, dépassement …)
- Acte à domicile (acte fait à domicile) , Acte personnalisé (acte créé hors nomenclature),
- Bilan, Balnéothérapie
- Cliquer sur Calculer
- A droite, cliquer sur Télécharger justificatif et exporter, voir plus bas 👇
- Ouvrir le document téléchargé et le Télécharger ou l'Imprimer
Exporter la liste - les différents format :
-
Export CSV
💡 L'export CSV ouvre un fichier Excel
👌 Pratique pour filtrer et retravailler les données.
🧐 Format csv est le plus détaillé- l'export CSV affiche une ligne par séance avec les colonnes suivantes : Date séance, Patient avec date de naissance, Traitement, Cotation, Date facture, N° facture, Date de solde (date de paiement), Montant.
- l'export CSV affiche des colonnes supplémentaires en fonction des exceptions sélectionnées : Montant Déplacement (IFA, IFS, et KM), Montant acte à domicile, Montant acte personnalisé, montant balnéothérapie, montant majorations (nuit, férie) et Montant total
- un montant total est affiché par ligne et par colonne
Date séance Patient Traitement Cotation Date Facture N° facture Date solde Montt Montt IF/IK Montt perso HN Montt Maj Montt total 07/05 bbb- 05/11/1980 Dorsalgie RAO7.48+IFA 0 0 0 16,53 2,5 0 0 19,03 07/05 fff - 12/04/1962 Lombalgie RAM7.48 10/05 0010 13/05 16,53 0 0 0 16,53 07/05 aaa- 26/07/2001 Dorsalgie HN:50 0 0 0 0 0 50,00€ 0 50,00 08/05 rrr- 16/08/1987 Entorse DRA7.48:E:10+ F 0 0 0 26,53 0 0 9,15€ 35,36 Exemple CSV Excel détaillé sur actes effectués- du 07/05/2025 au 08/05/2025 -
PDF simplifié
- l'export PDF simplifié affiche un récapitulatif avec la somme en € des actes.
- il affiche des lignes supplémentaires en fonction des exceptions sélectionnés : Déplacement, Majoration, Acte à domicile, acte personnalisé…). Exemples ci-dessous
Effectués ou facturés ou réglés Montant taux Rétrocession Acte 2 881,82 € lié à la rétrocession TOTAL 2 881,82 € PDF simplifié sans exception sur période P Effectués ou facturés ou réglés Montant taux Rétrocession Acte 2 369,22 € lié à la rétrocession Acte perso (HN) 512,60 € TOTAL 2 881,82 € PDF simplifié avec 1 exception sur période P Effectués ou facturés ou réglés Montant taux Rétrocession Acte 1 682,03 € lié à la rétrocession Déplacement 311,26 € Acte à domicile 375,93 € Acte perso (HN) 512,60 € TOTAL 2 881,82 € PDF simplifié avec plusieurs exceptions sur période P -
PDF détaillé
- le format PDF détaillé affiche une ligne par séance avec les colonnes suivantes : Date séance, N° facture, Patient, Traitement, Cotation et Montant.
- il affiche à la fin un récapitulatif avec la somme des actes. Même récapitulatif que PDF simplifié.
Date séance N° facture Patient Traitement Cotation Montant 07/05/2025 xxx Dorsalgie RAO7.48 16,53 € 07/05/2025 0010 fff Lombalgie RAM7.48 16,53 € 07/05/2025 aaa Dorsalgie HN:50 50,00 € 08/05/2025 rrr Entorse DRA7.48:E:10+ F 35,36 € Exemple PDF détaillé : actes effectués du 07/05/2025 au 08/05/2025 Date séance N° facture Patient Traitement Cotation Montant 07/05/2025 0010 fff Lombalgie RAM7.48 16,53 € PDF détaillé : actes facturés du 07/05/2025 au 08/05/2025 Date séance N° facture Patient Traitement Cotation Montant si aucun règlement sur la période sélectionnée : pas de données à extraire PDF détaillé : actes réglés du 07/05/2025 au 08/05/2025
Voir la liste des traitements sans RDV pour tous les patients
L'indicateur traitement sans RDV affiche les patients absents (non vus) depuis 1 mois, c'est à dire tous les traitements en cours qui n'ont pas de RDV à venir et dont la dernière séance date de + d'1 mois
- Depuis la page d'accueil, en bas cliquer sur l'indicateur Traitement sans RDV
- Cliquer sur la colonne Séances à facturer pour afficher les traitements avec le + grand nombre de séances à facturer.
Plus vous tardez à facturer, plus vous risquez d'avoir des droits patients obsolètes. - Cliquer sur la colonne Date de prescription pour facturer les prescriptions les + anciennes.
Une prescription de plus de 2 ans n'est plus facturable
Lorsqu'il n'y a plus d'action à réaliser, terminer le traitement. le traitement est archivé et disparait de la liste.
Pour terminer un traitement, voir ici maiia.zendesk.com/hc/fr/articles/10288532632978
Voir la liste des traitements à facturer pour tous les patients
Activer le curseur Afficher tous les traitements à facturer = tous les traitements ayant au moins une séance à facturer.
Le Montant total estimé à facturer apparait à droite.
- Depuis la page d'accueil, cliquer sur l'indicateur A facturer
- Cliquer sur la colonne Montant estimé à facturer pour classer par montant le + élevé
- Cliquer sur la colonne Date de prescription pour classer par date la + ancienne.
Une prescription de plus de 2 ans n'est plus facturable - En début de ligne, cliquer sur Facturer pour ouvrir l'onglet
FACTURATION du traitement0288532632978
Obtenir une liste pour un patient
Générer une liste de RDV pour un seul patient
- remettre un certificat de soin, une attestation à un patient.
- vérifier les RDV honorés et non honorés d'un patient
- vérifier les séances marquées et non marquées pour un patient
- Rechercher le patient
- Depuis le Dossier Patient, en haut à droite, filtrer sur un traitement si besoin
- En haut, tout à droite cliquer sur les 3 points verticaux ⁝
- Sélectionner Exporter la sélection > puis RDV
- Ouvrir le fichier téléchargé et cliquer sur :
- Télécharger pour l'enregistrer sur ordinateur.
- Imprimer pour une impression papier
Seul les RDV posés sur Maiia Agenda sont pris en compte. Une séance pointée manuellement sur Gestion Kiné sans RDV associé sur Maiia Agenda est ignorée
Générer la liste des traitements pour un seul patient
- Rechercher le patient
- Depuis le Dossier Patient, en haut, tout à droite cliquer sur les 3 points verticaux ⁝
- Sélectionner Exporter la sélection > puis traitement
- Ouvrir le fichier téléchargé et cliquer sur :
- Télécharger pour l'enregistrer sur ordinateur.
- Imprimer pour une impression papier
FAQ
Pourquoi la séance ne ressort pas ?
Pour une liste de plusieurs patients calculée la rétrocession libre :
Voici les règles qui déterminent les actes pris en compte :
- Le praticien propriétaire de la séance.
- Une séance (et son acte) avec un propriétaire différent de celui sélectionné est exclue
- Vérifier et corriger le propriétaire dans l'onglet
SEANCES du traitement.
- Le statut de la séance.
- Les séances non marquées sont exclues.
- Une séance marquée et non facturée est exclue si la sélection porte sur les actes facturés
- La date incluse dans la période .
- La date de la séance si contrat rétro sur Actes effectués
- La date de la facture si contrat rétro sur Actes facturés
- La date du dernier paiement si contrat rétro sur Actes réglés
Comment voir mes déplacements faits en 2024 ?
- Depuis la Page d'accueil, cliquer sur l'indicateur Contrat & Rétrocession, tout en bas.
- A droite, cliquer sur Rétrocession Libre
- Dans le menu déroulant Séances réalisées par, se sélectionner comme praticien.
- Dans le menu déroulant Rétrocéder sur les actes, sélectionner Effectués
- Sélectionner la période souhaité , ici du 01/01/2024 au 31/12/204
- Saisir les Exceptions +
- Exception : sélectionner l'info que vous souhaitez contrôler, ex : déplacement (IF/IK)
- Cliquer sur Ajouter une exception pour rajouter d'autres infos : acte à domicile, acte personnalisé
- Cliquer sur Calculer pour afficher le résultat.
- Dans le menu déroulant Télécharger justificatif, choisir le format Export CSV
- Ouvrir le document téléchargé
- Filtrer sur la colonne Montant déplacement,
- le total de la colonne Montant déplacement vous donne le montant total des IF + IK
- Le total de la colonne Montant actes à dom vous donne le montant total des actes réalisés à domicile
Comment exporter la liste des actes non facturés
Pour obtenir la liste des actes non facturés, ce qui revient à connaitre le montant total des actes effectués à facturer :
- Depuis la page d'accueil, cliquer tout en bas sur l'indicateur Contrat & rétrocession
- En haut à droite, cliquer sur Rétrocession Libre
- Dans Séances réalisées par sélectionner le praticien propriétaire de l'acte.
- Dans Rétrocéder sur les actes, sélectionner Effectués
- Sélectionner la période : dates de début et de fin.
- Cliquer sur Calculer
- Cliquer à droite sur Télécharger justificatif, sélectionner Export CSV.
- Ouvrir le document téléchargé
- Sur le fichier Excel, filtrer sur la colonne n° facture pour ne prendre que les lignes vides (null) : sans n° facture donc non facturés.
- Vous avez la liste des patients et des traitements avec des actes non facturés.
- Sommer le montant des actes effectués sans n° facture pour avoir le total des actes effectués à facturer.
Comment avoir la liste des patients vus par mon collègue en 2024 ?
Pour obtenir la liste des patients vus en 2024 par un praticien :
- Depuis la page d'accueil, cliquer tout en bas sur l'indicateur Contrat & rétrocession
- En haut à droite, cliquer sur Rétrocession Libre
- Dans Séances réalisées par sélectionner le collègue propriétaire de l'acte.
- Dans Rétrocéder sur les actes, sélectionner Effectués
- Sélectionner les dates de début et de fin, ici année 2024
- Cliquer sur Calculer
- Cliquer à droite sur Télécharger justificatif, sélectionner Export CSV.
L'export CSV s'ouvre en format Excel. - Sur le fichier Excel, en haut, saisir doublon dans Rechercher 🔎
- sélectionner supprimer les doublons
- cocher les colonnes contenant les doublons , cocher Patient: pour avoir la liste des patients vus en 2024
Comment avoir la liste de tous mes traitements sur 2025 ?
Notez que vous obtiendrez la liste des traitements ayant au moins un acte effectué sur 2025 :
- Depuis la page d'accueil, cliquer tout en bas sur l'indicateur Contrat & rétrocession
- En haut à droite, cliquer sur Rétrocession Libre
- Dans Séances réalisées par sélectionner le collègue propriétaire de l'acte.
- Dans Rétrocéder sur les actes, sélectionner Effectués
- Sélectionner les dates de début et de fin, ici année 2025
- Cliquer sur Calculer
- Cliquer à droite sur Télécharger justificatif, sélectionner Export CSV.
- Sur le fichier Excel, en haut, dans l'encart Rechercher 🔎, saisir doublon
- Sélectionner supprimer les doublons
-
Cocher les colonnes contenant les doublons :
cocher Patient + Traitement : pour avoir la liste de tous les patients avec leur(s) traitement(s).
Un patient avec 3 traitements (ayant des séances en 2025) apparait 3 fois.
#Maiia Gestion Kiné