Disponible sur toutes les versions de Maiia Pro (payantes ou gratuite)
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Créer votre première semaine type
1. Cliquez sur "Configurer mes semaines" en haut à droite
2. Cette page apparait, cliquez sur le "+" pour ajouter une semaine type
3. Une fenêtre apparaît. Rentrez le nom de la semaine type et choisissez une couleur pour la semaine type si vous le souhaitez.
Renseignez la durée pendant laquelle il faudra positionner cette semaine type. C'est ce que l'on appelle le cycle.
Puis renseignez la récurrence de cette semaine
Vous pouvez appliquer une semaine type jusqu'à l'infini
La date du début est toujours un lundi et la date de fin, toujours un dimanche.
4. Cliquez sur le bouton "Valider"
5. Votre semaine type s'affiche. Vous pouvez à présent définir les plages horaires de cette semaine
Pour la modifier (nom, couleur, récurrence, dates), vous pouvez cliquer sur le crayon en haut à droite
Configurer votre première plage horaire
1. Cliquez sur le calendrier à l'heure et la date à laquelle vous souhaitez ajouter une plage horaire
Vous pouvez aussi cliquer et étendre la plage horaire de cette manière pour la faire apparaître
2. Une fenêtre de création de la plage horaire apparaît. Réglez alors les heures de début et de fin de la plage horaire.
Optionnel : vous pouvez donner un titre et une couleur à cette plage horaire.
3. Spécifier les motifs de consultation réalisés sur la plage horaire pour les rendre disponibles à la prise de rendez-vous.
Pour ce faire, choisissez selon votre besoin un ou plusieurs motifs de consultation :
Nota bene :
- Les motifs ouverts en ligne seront visibles par les patients sur le site patient Maiia.
- Les motifs non ouverts en ligne aux patients seront accessibles exclusivement par vous-même, vos secrétaires, télésecrétaires ou confrères (si autorisés) directement dans votre agenda.
Donc attention, si vous ne mettez pas vos motifs de consultation, ouverts en ligne aux patients, dans vos plages horaires, ils ne seront pas proposés aux patients sur le site patient Maiia .
4. Vous pouvez définir un quota en % (pourcentage) de nouveaux patients autorisés à prendre rendez-vous en ligne avec vous.
Attention : Renseigner ce quota n'aura pas d'effet si lors des paramétrages des motifs, vous avez sélectionné "limiter aux patients connus". Si au moins un des motifs n'est pas limité à la patientèle connue, alors ce quota pourra prendre effet. Pensez donc à vérifier vos paramétrages avant.
Cliquez sur le "+ ajouter quota" et saisissez le pourcentage de nouveaux patients autorisés à prendre rendez-vous.
5. Laissez la périodicité sur "mettre à jour toutes les semaines" (sinon référez-vous à l'article "créer une semaine type ponctuelle") puis cliquez sur le bouton "Valider"
6. La plage horaire est créée.
Si vous souhaitez apporter des modifications à une la plage horaire, cliquer directement dessus.
Si vous souhaitez la dupliquer, référez-vous à l'article Dupliquer une plage horaire
Affichage semaine type
1. Vue semaine
2. Vue annuelle
Pour avoir une vue d'ensemble du cycle et de la récurrence de cette semaine type, cliquez sur "vue annuelle" en haut de l'onglet. Pour visualiser la semaine 29 par exemple, cliquez dessus puis sur "vue semaine"
Vous avez toujours la possibilité de modifier la semaine type en cliquant en haut à droite sur le stylo