Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs des versions payantes.
Vous pouvez télécharger depuis votre ordinateur, des ordonnances ou tout autre document généré par votre logiciel métier puis le partager à votre patient par le biais de Maiia.
Les formats acceptés des documents sont les suivants : PDF, JPG, JPEG, PNG et TXT.
Chaque fois que vous envoyez un document à un patient depuis votre agenda Maiia, le patient est automatiquement notifié par :
- Email : si votre patient possède un compte patient Maiia, il recevra une notification par e-mail l'informant de la disponibilité du document.
- SMS : Pour les patients ne disposant pas d'un compte patient Maiia, et si vous avez souscrit à l'abonnement Premium, une notification par SMS sera envoyée sur leur téléphone portable.
- Notification Push : Les patients ayant téléchargé l'application Maiia sur leur téléphone mobile recevront une notification push instantanée, leur permettant d'accéder rapidement au document.
Choix de la catégorie
1. Depuis la fiche patient, sur l'onglet "Document", cliquez sur le bouton "+" en bas à droite :
2. Choisissez la catégorie de votre choix. Ici, par exemple, "Ordonnance" :
Téléchargement et partage du fichier - côté praticien
1. Pour télécharger un document :
- Cliquez sur "Ajouter un document" puis choisissez le document à envoyer :
- Ou faites un glisser-déposer du document :
2. Ajouter votre signature si besoin :
Vous pouvez déplacer la signature et la redimensionner si besoin.
3. Vérifier la case à cocher "Partager au patient"
- La case "Partager au patient" est automatiquement cochée lorsque l'email ou le téléphone mobile du patient est renseignée sur sa fiche patient car grâce à l'une de ces 2 informations, Maiia pourra prévenir le patient de votre partage de document.
- La case "Partager au patient" n'est pas cochée si l'email ou le téléphone mobile du patient n'est pas renseigné sur sa fiche patient.
4. Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour partager le document au patient