Le chat Maiia Connect permet de créer des groupes de discussion afin de faciliter les échanges entre plusieurs utilisateurs.
Il est important de savoir que seul le créateur du groupe a la possibilité de supprimer le groupe ou de retirer un des membres du groupe.
Tous les utilisateurs du groupe ont la possibilité d'ajouter des membres dans le groupe ou de quitter le groupe.
Utiliser le groupe du centre
Le groupe du centre est créé par défaut, contient tous les utilisateurs du centre et porte le nom du centre.
Pour accéder au groupe du centre depuis votre ordinateur
1. Cliquez sur l'icône Maiia Connect en haut à droite :
2. Cliquer sur le groupe du centre pour lancer une discussion
Attention : ce groupe ne peut être supprimé et vous ne pouvez ni retirer ni ajouter d'autres utilisateurs, pour cela nous vous invitons à créer un groupe de discussion.
Créer un nouveau groupe de discussion
1. depuis votre ordinateur, cliquer sur le bouton « Nouveau message » en haut à gauche à côté de l'icone de tri :
2. Rechercher les membres du groupe parmi vos contacts
Les membres peuvent être interne ou externe à votre centre.
3. Créer le nom du groupe.
Ajouter si nécessaire une photo et une description au groupe
4. Définir la visibilité du groupe
La visibilité du groupe peut être publique ou privée.
Si la visibilité est Privé, seuls les membres invités pourront voir ce groupe
Si la visibilité est Public, tous les utilisateurs de votre centre pourront accéder à ce groupe et voir les échanges réalisés sur ce dernier.
5. Cliquer sur le bouton "Créer le groupe" pour valider la création de ce nouveau groupe
6. Une fois le groupe de discussion créé, vous pouvez débuter la discussion :
Accéder aux informations du groupe
Pour accéder aux informations du groupe depuis votre ordinateur, cliquer sur l'icône Information en haut à droite :
Ici vous pouvez voir toutes les tâches demandées, les dossiers des patients et les fichiers partagés, ainsi que les téléexpertises réalisées dans ce groupe. Vous avez la possibilité aussi d'ajouter des membres à ce groupe ou de supprimer/quitter le groupe.
Ajouter un membre au groupe
1. Pour ajouter des participants au groupe depuis votre ordinateur, cliquez sur l'icône information en haut à droite puis sur "Ajouter des membres" :
2. Sélectionner directement un groupe, ou un contact récent ou taper le nom du futur membre dans le champ de recherche.
3. Une fois votre sélection faite, cliquer sur le bouton "Ajouter"
Supprimer un membre du groupe
1. Pour supprimer un membre du groupe depuis votre ordinateur, vous devez être l'administrateur du groupe.
2. Survoler le nom du membre à supprimer du groupe puis cliquer sur la croix pour le retirer :
3. Valider l'opération de suppression du membre du groupe en cliquant sur le bouton Supprimer
Quitter un groupe
1. Depuis votre ordinateur, pour quitter un groupe de discussion lorsque l'on est un invité, cliquer sur l'icône Information en haut à droite :
2. Cliquer sur le bouton "Quitter le groupe"
Attention : Vous n'aurez plus accès au contenu de cette conversation
Supprimer un groupe (réservé à l'administrateur du groupe)
1. Depuis votre ordinateur, pour quitter un groupe de discussion lorsque l'on est son administrateur, cliquer sur l'icône Information en haut à droite :
2. Cliquer sur le bouton "Supprimer le groupe"
3. Valider l'opération de suppression du groupe en cliquant sur le bouton Supprimer
Attention : Le contenu des conversations sera définitivement supprimé. Il n'est pas possible de les retrouver par la suite.