Créer une ordonnance

Nouvelle prescription

Créer une ordonnance classique 

Créer une ordonnance (sans partir d'un modèle)

1. Recherchez le patient.
2. Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur Ordonnance.
3. Recherchez le médicament et sélectionnez le :
   • soit saisir un nom d'un produit avec quelques lettres 
     - Texte en bleu : produit issu de la base BCB.
     - Texte en noir : produit issu de votre base personnelle.
     Pour en savoir plus sur les posologies personnelles, cliquez ici.
   • soit rechercher avec la Base Claude Bernard.
4. Modifiez la posologie du médicament.
5. Recherchez et sélectionnez autant de produits que nécessaire.
6. Saisissez le motif de l'ordonnance.
   Le motif de l'ordonnance est déjà saisi, si vous avez au préalable saisi une consultation.

Créer une ordonnance à partir d'un modèle

Un modèle vous permet de récupérer les médicaments d'une prescription ajoutée comme modèle.
Voir comment ajouter un modèle d'ordonnance, ici.

1. Recherchez le patient.
2. Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur Ordonnance.
3. Depuis l'ordonnance en haut à droite, cliquez sur l'onglet Modèles.
4. Cochez le nom du modèle ou du médicament
5. Cliquez en bas sur Prescrire (x).
   Le x correspond au nombre de médicaments.

6. Si besoin, modifiez des informations.

   💡Pour mettre à jour votre modèle avec les modifications apportées  : 
      1. Cliquez en haut à droite sur le menu 3 points (⁝) puis sur Ajouter comme modèle
      2. Nommez le nouveau modèle et Enregistrez
      3. Si besoin, supprimez l'ancien modèle.
        Voir comment supprimer un modèle, ici.

Créer une ordonnance sécurisée

1. Prescrivez des médicaments stupéfiants ou soumis à la réglementation des stupéfiants à votre patient.
2. En haut à droite, cliquez sur le menu 3 points (⁝) puis cochez papier sécurisée.
3. Dans la fenêtre Ordonnance sécurisée, saisissez le nom de l'exécutant.
   Exécutant = pharmacie qui va délivrer le médicament.
4. Cliquez sur Appliquer.
   L'ordonnance sécurisée est télétransmise.
   Imprimez-la et remettrez-la au patient.
    

Créer une ordonnance bizone ou bizone sécurisée

1. Prescrivez à votre patient le(s) produit(s) en lien avec l'ALD.
   • soit une partie des produits : à droite de chaque produit, cliquez sur ALD.

   • soit tous les produits, en haut à droite, cliquez sur le menu 3 points (⁝) puis sur Mettre en ALD.

     La présence de produits en ALD structure automatiquement l'ordonnance en bizone.

2.  Si vous prescrivez des médicaments stupéfiants ou soumis à la réglementation des stupéfiants à votre patient, cliquez sur le menu 3 points (⁝) puis cochez papier sécurisée.
   Dans la fenêtre Ordonnance sécurisée, saisissez le nom de l'exécutant.
   Exécutant = pharmacie qui va délivrer le médicament.
   Cliquez sur Appliquer.
   L'ordonnance sécurisée est télétransmise.
    

Renouveler une ordonnance

2 possibilités pour renouveler des ordonnances enregistrées sur Maiia Médecin

Renouveler une ordonnance à l'identique

1. Recherchez le patient
2. Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur Dossier Médical
3. Aller sur la section Ordonnances et cliquez sur la ligne de l'ordonnance à renouveler
   La fenêtre de synthèse de l'ordonnance s'ouvre.
4. Cliquez sur renouveler
   L'aperçu de l'ordonnance s'ouvre.
5. Sélectionnez votre imprimante pour l'imprimer ou fichier PDF l'enregistrer sur l'ordinateur .
   L'ordonnance est renouvelée à la date du jour.
   Une nouvelle ligne apparait dans la section Ordonnances du dossier médical.

Renouveler le(s) produit(s) d'une ou de plusieurs ordonnances

1. Recherchez le patient.
2. Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur Ordonnance.
3. Depuis l'ordonnance en haut à droite, cliquez sur l'onglet Ordonnance.
   Les ordonnances du patient s'affichent. Les traitements chroniques s'affichent en vert.
4. Renouvelez : 
   • soit un des produits : cochez le médicament à renouveler.
   • soit les produits de plusieurs ordonnances : cochez les médicaments à renouveler
5. Tout en bas à droite, cliquez sur Prescrire (x).
   Le x correspond au nombre de médicaments à renouveler.
6. Si besoin, modifiez des informations.

Importer, numériser une ordonnance

Vous recevez un nouveau patient qui vient avec l'ordonnance d'un autre prescripteur.
Vous pouvez importer / numériser cette ordonnance dans Maiia Médecin afin de la renouveler.

1. Recherchez le patient.
2. Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur Ordonnance.
3. En haut à droite, cliquez sur l'icône numériser .
4. Depuis la fenêtre Scan d'ordonnance, vous pouvez :
   • soit importer une ordonnance depuis votre ordinateur.
   • soit sélectionner un fichier PDF depuis les documents du patients (courrier ou imagerie).
5. Cliquez sur Analyser. 
   Une fois l'analyse terminée, les médicaments sont repris avec leur posologie.

📝A Noter : 

• Vous pouvez également rajouter de nouveaux médicaments à l'ordonnance en cliquant sur le bouton Ajouter un médicament.

6. Vérifier puis cliquez sur Valider et Insérer.
   L'ordonnance est créé sur Maiia Médecin.
7. Si besoin, modifiez les informations, imprimez et remettez la nouvelle ordonnance à votre patient.

Corps de l'ordonnance

Modifier la posologie d'un produit

💡Enregistrer vos posologies
Pour réutiliser la posologie que vous avez modifiée, enregistrez la posologie, ici.

Soit depuis la ligne de texte sous le médicament

1. Positionnez-vous sur l'ordonnance du patient.
2. Sélectionnez un produit sur l'ordonnance.
   La posologie BCB ou votre posologie principale s'affiche sous chaque produit.
3. Cliquez sur les champs grisés de la posologie et modifiez-les.
   Le champ de posologie devient jaune et ouvre une pop-up pour modifier.
   En image ici
4. Cliquez en dehors de la pop-up, une fois la posologie modifiée.

Soit depuis l'icône Gélule 💊 à droite du médicament 

1. Positionnez-vous sur l'ordonnance du patient.
2. Sélectionnez un produit sur l'ordonnance.
3. A droite du produit, cliquez sur l'icône Gélule 
   La fenêtre de posologie du médicament s'ouvre
4. Vous pouvez :
   • Modifier la quantité de la posologie,
   • Modifier la fréquence,
   • Modifier la durée du traitement,
   • Modifier le renouvellement
   • En bas à droite cliquer sur Compléments pour indiquer Médicament d'exception, en rapport avec un AT, mention obligatoire (ex : conditionné par des résultats biologiques)
5. Cliquez sur Appliquer en bas à droite pour reprendre les modifications sur l'ordonnance.

Soit depuis votre base personnelle

1. Positionnez-vous sur l'ordonnance du patient.
2. Saisissez les première lettre du produit que vous souhaitez prescrire.
3. Cliquez sur Ajouter à ma base personnelle.
4. Depuis la fenêtre  Ajouter à ma base personnelle, définissez le type du produit, le nom du produit, sa posologie, ect.
5. Cliquez sur Prescrire afin de l'ajouter à l'ordonnance.

📝A Noter : 

• Si vous définissez le type de produit :  Autres, l'ordonnance bascule automatiquement en ordonnance classique.
• Ce picto () à côté de l'imprimante vous indique que l'ordonnance est hors contexte ordonnance numérique.

Passer en ALD, chronique, générique

Mettre un produit en ALD

1. Positionnez-vous sur l'ordonnance du patient.
2. A droite du produit, cliquez sur ALD pour déclarer le médicament en rapport avec une Affection Longue Durée.

Mettre un produit en traitement chronique

1. Positionnez-vous sur l'ordonnance du patient.
2. Cliquez à droite des icônes sur le menu 3 points (⁝),  puis sur Mettre en traitement chronique.

Remplacer un princeps par un générique

1. Positionnez-vous sur l'ordonnance du patient.
2. A droite du médicament d'origine/princeps, cliquez sur l'icône G pour le remplacer par un générique.

Visualiser les alertes

Alerte liée à l'absence de biométrie 

1. Positionnez-vous sur l'ordonnance du patient.
   En haut à droite, la cloche rouge 🔔 vous indique que les données biométriques (poids, taille) sont manquantes.
2. En bas, saisissez les données biométriques.

Alerte liée aux médicaments (surdosage, interaction avec d'autres...)

1. Positionnez-vous sur l'ordonnance du patient
   En bas, le triangle rouge ⚠️ vous informe de la présence d'alertes.

2. Cliquez sur le grand triangle rouge pour visualiser les alertes : redondance, surdosage, interactions.

   Cliquez sur le petit triangle rouge pour afficher/ masquer les alertes sur la ligne du médicament.
   Petit triangle rouge grisé = alertes  masquées sur la ligne du médicament.

Alerte liée à la posologie du médicament 

1. Positionnez-vous sur l'ordonnance du patient.
   A droite du médicament, le rond rouge🔴 sur l'icône gélule vous signale un problème de posologie.
2. Cliquez sur l'icône gélule 💊 pour lire le message d'alerte et rectifier la posologie.

Supprimer un produit de l'ordonnance

1. Positionnez-vous sur l'ordonnance du patient
2. A droite du produit, cliquez sur l'icône Corbeille 🗑 pour retirer le produit de l'ordonnance

FAQ

Comment utiliser la recherche Base Claude Bernard ?

1. Recherchez par DCI, Substance, Classification ATC, Pathologie ou Dispositif médical
2. Saisissez les 1ères lettres de la DCI, substance, classification ...
    Si besoin, filtrez sur : produit hospitalier, homéopathique, excipient à effet notoire...
3. Si besoin, sélectionnez la famille et affichez en bas à droite la Liste de produit
4. Sélectionnez le produit et cliquez en bas à droite sur Prescrire

Comment ajouter à ma base personnelle ?

1. En cours d'ordonnance, recherchez le nom de votre produit.
2. Tout en bas de la liste, cliquez sur Ajouter à ma base personnelle.
3. Dans la fenêtre Ajouter à ma base personnelle, indiquez : 
   - le type de produit
   - le nom de la prescription
   - la posologie
   - le commentaire

📝A Noter : 

• Le type Autre n'est pas compatible avec l'ordonnance numérique.  L'ordonnance bascule en ordonnance classique automatiquement.

4. Cliquez sur Prescrire pour enregistrer votre produit en base personnelle.

Pourquoi la loupe à droite du médicament est-elle grisée ?

Sur l'ordonnance, l'icône loupe 🔍 située à droite du médicament sert à consulter la monographie, les fiches ANSM, HAS...
La loupe est grisée/ inactive lorsque le produit ne vient de la Base Claude Bernard (BCB).

Vous notez également que l'icône G pour remplacer par un générique est aussi inactive lorsque le médicament ne vient pas du référentiel BCB.

Pourquoi la case DMP est-elle grisée ?

La case DMP est grisée / inactive lorsque l'INS du patient n'est pas qualifiée.