Utiliser la Messagerie Sécurisée de Santé (MSS)

Maiia Médecin est compatible avec la solution de Messagerie Sécurisée de Santé : Mailiz, intégrée à votre logiciel.
Mailiz respecte les exigences de sécurité et d’interopérabilité définies par l'ASIP Santé.

La messagerie sécurisée Mailiz permet de :
 ▫️ faciliter la coordination des soins  entre professionnels de santé libéraux et structures de soins
 ▫️ trouver facilement un correspondant dans l'annuaire certifié.
 ▫️ sécuriser la confidentialité des données de santé échangées (protection des données de santé)

Créer un compte MSSanté sur le site Mailiz

Vous êtes un nouvel utilisateur de la Messagerie Sécurisée de Santé : 

1. Allez sur le site internet https://mailiz.mssante.fr/
2. Cliquez sur J'active mon compte.
3. Suivez les instructions.
4. Authentifiez vous avec Pro Sante Connect.
5. Choisissez de votre email MSSanté.
6. Paramétrez de votre compte : mot de passe MSSanté et diverses options.

Ouvrir sa Messagerie Sécurisée de Santé (MSS)

1. Cliquez en haut à droite, sur Liste de travail ✉
   La synchronisation et la réception des messages sont automatiques.

   📝A Noter : 

   • Vous pouvez relevé manuellement vos messages, en cliquant sur le menu 3 points (⁝), à droite, puis Relève. 

   La boite de réception s'ouvre. 

2. Consultez vos mails.

Rédiger un mail

1. Depuis Maiia Médecin, en haut à droite, cliquez sur Liste de travail ✉
   La boite de réception s'ouvre.
2. En haut à droite, cliquez sur le menu 3 points (⁝) puis sur Nouveau message.
   La fenêtre de rédaction du mail s'ouvre.
3. Saisissez l'adresse mail de votre correspondant, l'objet du mail dans Sujet.

4. Rédigez votre corps de mail.

   💡 Astuce
   Personnalisez la mise en forme avec la barre d'outils (gras, italique, etc.).

5. A droite de Pièce Jointe cliquez sur l'icone Ajouter un document et sélectionner les documents sur votre ordinateur.

   💡 Astuce : 
   Pour sélectionner simultanément plusieurs documents : cliquez sur la touche Ctrl et cliquez avec la souris sur les documents souhaités.
6. Une fois votre mail terminé, cliquez sur Envoyer .

Vous n'avez pas terminé votre mail : possibilité de  l'enregistrer en Brouillon	Problème internet :  sauvegarde du mail dans le répertoire En attente
1. En haut à droite, cliquez sur Liste de travail ✉   La boite de réception s'ouvre.
2. Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur  Brouillons  La liste des mails en brouillon s'affiche.	2. Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur En  attente  La liste des mails en attente s'affiche.
3. Sélectionnez le mail que vous souhaitez reprendre, puis cliquez sur Envoyer .  Pour regrouper l'envoi plusieurs mails :  soit cocher les cases devant chaque mail soit cocher Tout sélectionner au dessus de la liste des mails.

Transmettre des ordonnances

1. Sélectionnez votre patient.
2. Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur Ordonnances
3. Une fois votre ordonnance rédigée, cliquez sur le menu 3 points ⁝ 
4. Cochez MSS.
   L'ordonnance est enregistrée parmi les messages en brouillon.
5. En haut à droite, cliquez sur le bouton Liste de travail ✉
   La boite de réception s'ouvre.
6. Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur Brouillon.
7. Sélectionnez le message contenant l'ordonnance.
8. En haut, cliquez sur l'icône crayon 🖊 pour modifier : 
   - l'adresse mail du destinataire
   - le sujet à votre message
   - la demande d'Accusé de Réception
   - la PJ et le corps du message...
9. Cliquez sur Envoyer .
   L'ordonnance est envoyée.

Gérer les documents par la Messagerie Sécurisée de Santé (MSS)

Actions sur les messages

Ces différentes actions sont possibles pour les messages reçus ou archivés.

1. Depuis Maiia Médecin, en haut à droite, cliquez sur Liste de travail ✉
   La boite de réception s'ouvre.
2. Depuis la boite de réception ou le dossier Archives à gauche, sélectionnez un message pour :
   •  simple flèche  : répondre au destinataire
   •   double flèche : répondre à tous les destinataires du message
   •   imprimante : imprimer le message
   • dossier  : déplacer le message
   • corbeille : supprimer le message

Ces différentes actions sont possibles pour les messages mis en brouillon ou en attente.

1. Depuis Maiia Médecin, en haut à droite, cliquez sur Liste de travail ✉
   La boite de réception s'ouvre.
2. Depuis le dossier Brouillons ou En attente à gauche, sélectionnez un message pour :
   •    : permet d'envoyer le message.
   •   modification : permet de modifier le message avant l'envoi
   •   imprimante : imprimer le message
   • corbeille : supprimer le message

Intégrer la pièce jointe du mail au dossier du patient

Ceci vous permet de récupérer les documents (lettre confrère, examens biologiques, etc.) dans le dossier de votre patient.

1. Saisissez les premières lettres du nom du patient dans la zone Patient
2. Cochez l'option Attribuer le corps du mail, si vous le souhaitez 
3. Pour modifier le format d'enregistrement du document en pièce jointe, cliquez sur la roue crantée ⚙️

Actions sur la pièce jointe du mail

1. Depuis Maiia Médecin, en haut à droite, cliquez sur Liste de travail ✉
   La boite de réception s'ouvre.
2. Depuis la boite de réception, sélectionnez un message
3. Renommer le titre du document joint: cliquez sur le crayon 🖊 à droite du titre de l'aperçu
4. Modifier l'aperçu du document joint : cliquez sur le tire de l'aperçu. 
   Le format PDF ou CDA est proposé en fonction de la pièce jointe.
    

Intégration des documents médicaux en vidéo 🎬

Durée ⏱ 2min - Descriptif : 
Comment intégrer les documents médicaux