Gérer les droits utilisateurs

La gestion des droits permet de définir pour chaque utilisateur de votre centre, les autorisations d'accès et les permissions d'usage des fonctions principales de Maiia Agenda.

Description des différents droits disponibles

• Le droit "Agenda"
  • Si le sélecteur est sur éditeur (le crayon), l'utilisateur peut poser, modifier ou annuler un rendez-vous patient, poser un rendez-vous autre, une absence ou une note
  • Si le sélecteur est sur lecteur (l'oeil), l'utilisateur ne peut que visualiser l'agenda mais ne peut interagir sur les rendez-vous, les absences ou les notes

• Le droit "Base patients"
  • Si le sélecteur est sur éditeur (le crayon), l'utilisateur peut modifier la fiche patient, ajouter, supprimer, bloquer un patient ou fusionner une fiche patient.
  • Si le sélecteur est sur lecteur (l'œil), l'utilisateur ne peut que visualiser les fiches des patients et agir sur l'onglet document en fonction de son paramétrage de son droit document

• Le droit "Paramétrage praticien"
  • Si le sélecteur est sur éditeur (le crayon), l'utilisateur peut modifier le profil du praticien et/ou du centre
  • Si le sélecteur est sur lecteur (l'œil), l'utilisateur ne peut que visualiser le profil du praticien et/ou du centre

• Le droit "Paramétrage agenda"
  • Si le sélecteur est sur éditeur (le crayon), l'utilisateur peut gérer le paramétrage de l'agenda, des semaines types, des plages horaires, des motifs de consultation, des consignes et des ressources sur le centre ou sur un praticien donné
  • Si le sélecteur est sur lecteur (l'œil), l'utilisateur ne peut que visualiser les paramétrages sans pouvoir les modifier

• Le droit "Document"
  • Si le sélecteur est sur éditeur (le crayon), l'utilisateur peut créer, modifier ou supprimer une document à une fiche patient, visualiser ce document et partager ce document au patient
  • Si le sélecteur est sur lecteur (l'œil), l'utilisateur ne peut que visualiser les documents et les ouvrir
  • Si le sélecteur est sur Interdit (l'œil barré), l'utilisateur n'a aucune possibilité d'action sur les documents des patients. Dans ce cas, il ne peut pas les créer, les modifier, les supprimer, les partager et même les visualiser.

Comment accéder à la gestion des droits

Pour accéder à la gestion des droits, cliquer sur le menu en haut à droite puis sur l'onglet "Administration" :

Accès à la gestion des droits pour un utilisateur avec le rôle "Administrateur"

Vue globale des droits

Dans la section "Gestion des droits", Si vous êtes un administrateur, vous avez une vue globale de tous les utilisateurs et la capacité de modifier les droits des personnes qui ont le rôle utilisateur.

• Pour les droits Agenda, Base patients, Paramétrage praticien et Paramétrage agenda, vous pouvez à un utilisateur :
  • limiter à la lecture
  • ou autoriser l'écriture (création, modification, suppression)

• Pour le droit Document, vous pouvez à un utilisateur :
  • interdire la lecture et l'écriture (création, modification, suppression) de document
  • limiter à la lecture de document
  • ou autoriser l'écriture (création, modification, suppression) de document .

Il est important de noter que vous ne pouvez pas modifier les droits d'un administrateur.

Les administrateurs ont, en effet, par défaut un accès complet à toutes les fonctionnalités :

Vue des droits par utilisateur

Dans la barre latérale de gauche, un administrateur verra la liste de tous les utilisateurs. 

En cliquant sur un nom, la page des droits de l'utilisateur apparait. 

L'administrateur peut alors y consulter les droits de l'utilisateur ou les modifier.

Gestion des remplaçants

Depuis cette page des droits utilisateur, l'administrateur peut visualiser les remplaçants du praticien et les désactiver. 

Attention, la désactivation du remplaçant entraine la suppression de toutes les plages horaires qui lui sont associées dans l'agenda du praticien remplacé. A noter que les RDV posés sur ces créneaux ne seront pas supprimés et automatiquement réaffectés au médecin remplacé.

 

Praticiens interdits

Depuis cette page des droits utilisateur, l'administrateur peut interdire l'accès de cet utilisateur à l'agenda d'autres praticiens :

Attention, si vous avez une longue liste de praticiens, pensez bien à descendre tout en haut de la liste pour cliquer sur le bouton "Enregistrer".

Accès à la gestion des droits pour un utilisateur avec le rôle "Utilisateur"

Un utilisateur (non-administrateur) ne peut voir que ses propres droits. Il n'a pas la possibilité de les modifier. Pour toute modification ou ajustement de ses droits, l'utilisateur avec le rôle "Utilisateur" doit contacter l'administrateur de son centre.