▶ Facturer en mobilité 👑

Découvrez et profitez de cette offre, ici 👑

Appairer le lecteur au smartphone :

🔔 A réception du lecteur, appairer le lecteur à l'aide du ▶ TUTO appairage
L'étape d'appairage est indispensable pour facturer en mobilité.

Facturer en mobilité

Sécurisez vos factures avec la carte Vitale à domicile ou ailleurs.
▶  Vidéo de présentation

Facturer en mobilité

1. Préparer les factures à signer sur Gestion Kiné

1. Rechercher les patients à facturer soit :
   • depuis la Liste des patients du lendemain,
   • depuis la Barre de recherche 🔎.  
2. Sur le widget traitement, cliquer sur Facturer 
3. Sélectionner le mode de facturation préparer ma visite (mode App mobile)
   🚩 Le mode App mobile apparait uniquement si la Vitale du patient a été lue, voir FAQ
4. Si besoin de facturer la prochaine séance à domicile, répondre OUI 
   Cliquer sur le calendrier 📅 pour la date et sur le Plus ➕ pour les cotations
5. Vérifier le Tiers payant, les montants et cliquer sur OK en bas de la facture.
   Répéter l'opération pour les autres patients à facturer.

L'envoi de la facture à signer sur l'app Maiia Pro est automatique.

2. Appairer le lecteur au smartphone

Toutes les infos et vidéo, ici.

1. Sur le smartphone, activer le Bluetooth et la Position ou
2. Lancer l'app Maiia Pro et aller en bas à droite, sur menu , puis sur Mon lecteur Kapelse.
3. Sur le lecteur, cliquer en bas au centre sur Roue crantée > Réseau >Bluetooth > Téléphone
4. Sur l'app, cliquer en haut sur le Plus ➕

3. Signer les factures à domicile avec ma CPS et la carte Vitale

1. Laisser la CPS dans le lecteur
2. Sur l'app Maiia, aller sur Menu ≡ , puis sur MES FSE,
3. Sélectionner la FSE à signer puis cliquer sur Signer
4. Demander la Vitale au patient, l'insérer dans le lecteur et la lire.
   Le lecteur récupère les infos de la Vitale et les transmet à l'App Maiia Pro

L'envoi de la facture signée sur Gestion Kiné est automatique :
   📶 Réseau disponible, la facture signée est envoyée à Gestion Kiné. 
   🚫 Réseau non disponible : quand il le sera, la facture signée est envoyée à Gestion Kiné.

Un délai de 5 min est à prévoir pour la FSE signée se synchronise dans Gestion Kiné.

Gérer les factures

Suivi des factures

1. FSE sur l'app Maiia Pro

   1. Cliquer en bas à droite sur Menu ≡ puis sur Mes FSE
   2. Les FSE sont regroupées par état
   3. En dessous, filtrer sur l'état pour voir les FSE : 
      • FSE à signer : à sécuriser avec la carte Vitale
      • FSE annulée : seule une FSE à signer peut être annulée.
      • FSE à décharger : signée en attente de réseau pour être envoyer.
      • FSE signée : envoyée sur Gestion Kiné.

   FSE à signer et  FSE à décharger :
          ▪ Ces FSE restent présentes dans l'App

   FSE annulée et  FSE signée  :
          ▪ Ces FSE sont envoyées automatiquement sur Gestion Kiné (voir ci-dessous)
          ▪ Ces FSE disparaissent de l'app 24h après leur envoi sur Gestion Kiné.

2. FSE sur Gestion Kiné

   • FSE à signer et FSE à décharger  
     1. Depuis la page d'accueil, aller sur l'Indicateur Montant Facturé, 
     2. Cliquer sur Vue des Factures, sélectionner Vue des factures mobiles 
   • FSE signée :
     1. Aller sur l'Indicateur Montant Facturé,
     2. Rester sur Vue des factures :
         ▪  mode Désynchronisé, cadenas ouvert, jusqu'à ce qu'elle soit télétransmise.
         ▪  mode sécurisé, cadenas fermé, dès qu'elle est télétransmise.
   • FSE annulée : non visible ⚠ Gestion Kiné supprime immédiatement les FSE annulées. 

Signature partielle ou multiple

Annulation d'une FSE

• Annuler une facture à signer (pas encore signée)
  1. Sur l'app Maiia Pro, aller sur le Menu ≡, puis Mes FSE
  2. Aller sur la FSE , puis en bas à gauche sur Annuler FSE.
• Annuler une facture signée
  1. Attendre que la facture soit transférée à Gestion Kiné
  2. Depuis Gestion Kiné, cliquer sur l'indicateur Montant facturé, 
  3. Rechercher la facture, la cocher, et au dessus, cliquer sur la poubelle 🗑

Pas besoin de tout décharger et recharger.
Les actions suivantes se réalisent automatiquement :
  1. L'app Maiia passe la facture au statut FSE annulée .
  2. L'app Maiia envoie la FSE annulée à Gestion Kiné dès que le réseau est disponible.
  3. L'app Maiia supprime la FSE annulée 24h après son envoi sur Gestion Kiné
  4. Gestion Kiné supprime la facture.
  5. Les séances redeviennent facturables.

Créer un patient en mobilité

Ajout patient avec carte Vitale

1. Récupérer les infos de la Vitale 

1. En bas, cliquez sur Patients
2. En bas, à droite, cliquez sur l'icône carte Vitale 
3. Prenez le lecteur fourni avec l'offre Factu Mobilité.
   Si besoin, cliquez sur reconnecter le lecteur ou appairez-le au smartphone.
   Si demandé, saisissez le code porteur de la CPS
4. Insérez la carte Vitale.
   La liste des bénéficiaires s'affiche.
5. Sélectionnez le patient dans les bénéficiaires.
      ◾ avec étiquette Nouveau : Création du patient & infos Caisse
      ◾ sans étiquette Nouveau : MàJ du patient & infos Caisse

2. Ajouter les infos absentes de la Vitale

1. La fiche patient s'ouvre, cliquer sur le nom patient.
2. Saisissez les informations :
   • pour recevoir les notifications : téléphone portable et adresse mail
   • pour localiser le patient lors de la prochaine visite : adresse postale
3. En bas, cliquez sur Modifier

Ajout patient sans carte vitale

1. En bas, cliquez sur le menu Patients
2. En haut à droite de Mes Patients, cliquez sur le Patient+
3. Saisissez les informations pour:
   ◾ créer le patient : sexe, prénom, nom et date de naissance 
   ◾ recevoir les notifications : téléphone portable et adresse mail
   ◾ localiser le patient lors de la prochaine visite : adresse postale
4. Cliquez sur Créer pour enregistrer le patient
5. La fiche patient s'ouvre, sous nom, cliquez sur Sécurité sociale +
6. Cliquez sur Ajout manuel des infos 🖊
7. Sélectionnez d'abord la qualité :
   • Le patient est l'assuré :
     1. Saisissez le n° de sécurité sociale et la caisse
     2. En bas, cliquez sur Valider
   • Le patient est un bénéficiaire
     💬 Bénéficiaire ou ayant droit : Enfant, conjoint, autre ayant droit…
     1. Saisissez les infos liées à l'assurée :
        le n° de sécurité sociale, prénom, nom, date de naissance, caisse de l'assuré
     2. En bas, cliquez sur Valider.

Ajout des infos mutuelles

1. Créez le patient avec ou sans carte vitale.
2. La fiche patient s'ouvre, sous sous nom, cliquez sur Mutuelle +
   • Scannez le QR code
     1. L'appareil photo du smartphone s'active
     2. Placez le devant le QR code de l'attestation mutuelle du patient 
     3. Rajoutez manuellement les dates de début et de fin 
     4. En bas, cliquez sur Ajouter une mutuelle
   • Saisissez manuellement la mutuelle
     1. Dans la recherche 🔍 saisissez le n° AMC 
     2. Sélectionnez la mutuelle
     3. Saisissez le n° adhérent
     4. En bas, cliquez sur Ajouter une mutuelle

FAQ

Comment insérer ma CPS dans le lecteur Kap-inside ?

1. Retirer le capot du Kap-inside :
   A l'arrière du lecteur, appuyer sur l'encoche du capot
   Faire glisser le capot vers le bas.
2. Insérer la CPS :
   Dans le lecteur, insérer la CPS : puce en premier, orientée côté batterie, CPS visible de dos.
   Faire glisser la CPS vers le haut en insistant jusqu'en fin de course.
3. Remettre le capot :
   Placer le capot à mi-hauteur de son emplacement.
   Le faire glisser jusqu'à obtenir un clip en fin de course.

Insertion CPS en image, ici

Ca marche qu'avec le lecteur de Cegedim ?

Oui, l'offre de facturation en mobilité est soumise à la location du lecteur Bluetooth Kapelse fourni par Cegedim Santé. https://www.cegedim-sante.com/facturation-en-mobilite-paramed/#formOffre

J'ai un profil secrétaire, je peux préparer une facture en mobilité ?

Oui, à condition que l'option soit activée.

Je peux signer les factures des confrères en mobilité  ?

Oui, vous pouvez sécuriser les factures à signer de vos collègues, c'est dire signer la facture avec la vitale du patient.

Je ne vois pas Mon lecteur Kapelse sur l'App Maiia Pro.

1. Déconnectez-vous :
   1. Assurez-vous d'être sur le Menu ≡
   2. Descendez tout en bas et cliquez sur Déconnexion
2. Reconnectez-vous en saisissant vos identifiants.
   👉 Mon lecteur Kapelse n’apparait toujours pas, contactez le support.

Je n'ai pas le mode App mobile quand je facture sur Gestion Kiné.

• Option non activée
  1. Vérifiez votre paramétrage dans les options   :
  2. Cliquez sur la rubrique Facturation en mobilité.
  3. Vérifier l'activation de cette option.
• Carte Vitale non lue :
  • Vous devez avoir déjà lu la carte Vitale du patient pour pouvoir sélectionner le mode App mobile.

C'est vrai que je peux facturer sans carte sur Gestion Kiné ?

Oui, avec le mode facturation  Mode Mobile App Maiia, vous pouvez préparer la facture sans carte depuis Gestion Kiné, vous lirez carte Vitale en mobilité.

La carte CPS sera lue au moment de la télétransmission sur Gestion Kiné.

Je voudrais en savoir plus sur l'app Maiia Pro

Trouvez toutes les informations pour découvrir et utiliser l'app Maiia Pro : voir ici

Mon remplaçant peut-il facturer en mobilité ?

Oui, votre remplaçant peut facturer en mobilité depuis le 22/05/2025.

#Maiia Gestion Kiné