Consulter, modifier le dossier administratif

Les données du dossier administratif sont classées par onglet :

Patient

Cet onglet reprend : l'identité de votre patient, ses coordonnées, etc. 
ainsi que les informations Médecin Traitant.

Les informations administratives

1. Recherchez le patient et cliquez sur le nom du patient.
   Le Dossier administratif du patient s'ouvre.
2. Modifiez, ajouter des informations: état civil, adresse postale, téléphone, email..
   Pour désactiver un patient, cliquez ici
3. Depuis l'onglet Patient, cliquez sur le téléservice INSi (Identité Nationale de Santé intégré).
   Pour plus d'Informations sur le téléservice l'INSi, cliquez ici.
4. Dans la zone ALD, gérez les Affections Longue durée :
   - Ajouter une ALD avec le Plus  +  , 
   - Modifier une ALD avec le crayon 🖊  
   - Supprimer une ALD avec la corbeille 🗑 
   Pour plus d'Informations sur le téléservice l'INSi, cliquez ici.
5. Cliquez sur le logo Maiia en haut à gauche.
   Une pop-up d'enregistrement s'ouvre.
6. Cliquez sur Enregistrer.
    

Se déclarer en tant que médecin traitant

1. Recherchez le patient et cliquez sur le nom du patient.
   Le Dossier administratif du patient s'ouvre.
2. Depuis l'onglet Patient, dans Médecin traitant : Non défini, cliquez sur votre nom.
   Médecin traitant : "Non défini" passe en Médecin traitant : "votre nom"
3. Répondez OUI ou NON pour télédéclarer le médecin traitant.
4. Cliquez sur le logo Maiia en haut à gauche.
   Une pop-up d'enregistrement s'ouvre.
5. Cliquez sur Enregistrer.
    

Correspondant

Cet onglet reprend la liste des correspondants en lien avec votre patient pour un meilleur suivi des soins.

Les correspondants présents sur le dossier administratif sont proposés lors de la rédaction d'un courrier. Pour en savoir plus sur la création de courrier, cliquez ici.

Ajouter un correspondant

1. Recherchez le patient et cliquez sur le nom du patient.
2. Depuis le dossier administratif, cliquez sur l'onglet Correspondants 
3. En dessous, cliquez sur Ajouter un correspondant 🔎
    - le correspondant existe, sélectionnez le
    - le correspondant n'existe pas, cliquez sur ajouter un nouveau correspondant : recherchez le dans l'annuaire RPPS
   Le correspondant apparait dans la liste
4. Cliquez sur le logo Maiia en haut à gauche pour Enregistrer.

Modifier ou supprimer un correspondant

1. Recherchez le patient et cliquez sur le nom du patient.
2. Depuis le dossier administratif, cliquez sur l'onglet Correspondants 
   La liste des correspondants rattachés au patient s'affiche.
3. sur la liste des correspondants, à droite, modifier ou supprimer :
   • cliquez sur l'icône crayon 🖊 pour modifier la fiche du correspondant (coordonnées)
   • cliquez sur l'icône corbeille 🗑 pour retirer le correspondant de la liste
4. Cliquez sur le logo Maiia en haut à gauche pour Enregistrer.
    

Entourage

Cet onglet reprend : les personnes de confiance, à prévenir et les dernières volontés du patient. 

1. Recherchez le patient et cliquez sur le nom du patient.
   Le Dossier administratif du patient s'ouvre. 
2. Depuis le dossier administratif, cliquez sur l'onglet Entourage
3. Depuis l'onglet Entourage, saisissez :
   • les informations liées à la personne de confiance
   • les informations liées aux personnes à prévenir.
     Cliquez sur le  +   et ajoutez jusqu'à 10 personnes à prévenir.
   • les informations liées aux dernières volontés et directives anticipées.
4. Cliquez sur le logo Maiia en haut à gauche.
   Une pop-up d'enregistrement s'ouvre.
5. Cliquez sur Enregistrer

Rep. légaux

Cet onglet reprend les informations des représentants légaux de votre patient.

1. Recherchez le patient et cliquez sur le nom du patient.
   Le Dossier administratif du patient s'ouvre. 
2. Depuis le dossier administratif, cliquez sur l'onglet Rep. légaux
3. Depuis l'onglet Rep. légaux, saisissez :
   • les informations liées au père/ mère/ tuteur
   • les informations liées au Tiers délégataire
4. Cliquez sur le logo Maiia en haut à gauche.
   Une pop-up d'enregistrement s'ouvre.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Famille 

Cet onglet reprend les informations du conjoint ou conjointe et de la fratrie du patient.

1. Recherchez le patient et cliquez sur le nom du patient.
   Le Dossier administratif du patient s'ouvre. 
2. Depuis le dossier administratif, cliquez sur l'onglet Famille
3. Saisissez les champs lié au conjoint.
4. Saisissez les informations liées à la Fratrie en texte libre
5. Cliquez sur le logo Maiia en haut à gauche.
   Une pop-up d'enregistrement s'ouvre.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Carte vitale

Cet onglet reprend les information AMO et mutuelle pour facilité la facturation des soins.

📝A Noter :  
▪️ La caisse et la mutuelle du patient sont automatiquement reprises à chaque fois que vous facturez en mode dégradé (sans carte vitale).
▪️ La lecture de la carte vitale complète automatiquement les données AMO sur l'onglet carte vitale du dossier administratif du patient.

1. Recherchez le patient et cliquez sur le nom du patient.
   Le Dossier administratif du patient s'ouvre. 
2. Depuis le dossier administratif, cliquez sur l'onglet Carte Vitale
3. Saisissez la mutuelle du patient : N° organisme, N° adhérent... 
4. Cliquez sur le logo Maiia en haut à gauche.
   Une pop-up d'enregistrement s'ouvre.
5. Cliquez sur Enregistrer

📝A Noter : 

• Si le patient est mineur et qu'il est identifié sur les 2 Cartes Vitales de ses parents,  dans l'onglet Carte Vitale, vous pouvez identifier quel est l'assuré par défaut : Ceci pour faciliter la facturation et pour éviter les doublons dans votre patientèle.

Partage 

Cet onglet reprend les droits d'accès au dossier.

1. Recherchez le patient et cliquez sur le nom du patient.
   Le Dossier administratif du patient s'ouvre. 
2. Depuis le dossier administratif, cliquez sur l'onglet Partage.
3. Définissez le niveau d'accès : 
   • Cocher Refus de tout partage si pour bloquer l'accès aux autres professionnels de santé si le patient ne consent pas à partager les éléments de son dossier.
   • Limiter l'Accès limité au dossier pour les auxiliaires, cliquez sur le Plus pour ajouter  l'auxiliaire, les règles d'accès au dossier et la période
   • Fixer des restriction d'accès particulières, cliquez sur le Plus pour ajouter le PS et les éléments du dossier médical autorisés ou refusés. 
     Éléments du dossier médical : antécédents, pense-bête, volet de synthèse, Imagerie.
4. Cliquez sur le logo Maiia en haut à gauche.
   Une pop-up d'enregistrement s'ouvre.
5. Cliquez sur Enregistrer.