L'Assistant de consultation par l'Intelligence Artificielle médicale dans Maiia Agenda

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Maiia Agenda met à votre disposition, pour les médecins, un Assistant de consultation par Intelligence Artificielle médicale.

 

Principe de fonctionnement

L'assistant de consultation écoute vos échanges avec votre patient et capture les données médicales essentielles échangées lors de vos consultations. 

Ensuite, vous vérifiez et validez les informations médicales qu'il aura structurées et vous les exportez dans le dossier du patient. 

Votre contrôle permet d'avoir des informations médicales exactes et complètes, avant de les utiliser pour prendre des décisions éclairées et assurer une prise en charge optimale de vos patients.

 

Prérequis pour l'Assistant de consultation

Microphones compatibles  Mode de connexion  
Fyvadio USB
Nedis USB
Jabra Speak 710 USB et Bluetooth

 

Comment ouvrir l'Assistant de consultation ?

L'assistant de consultation peut être ouvert depuis 2 endroits dans Maiia agenda avant de lancer l'écoute :

  • Depuis la fiche rendez-vous
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  • Depuis la fiche patient
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Lancement de l'Assistant de Consultation

Après ouverture de l'Assistant, une fenêtre latérale s'ouvre sur votre écran

 

Préconisation

Lors de vos premières consultations avec l'assistant, prenez soin de vérifier le micro sélectionné en cliquant sur la flèche à côté du micro

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1. Cliquer sur le bouton "Commencer une transcription" pour initier l'écoute 

 

2. L'assistant se met alors à écouter vos échanges avec votre patient. Vous pourrez observer la bonne variation des fréquences audio dans la zone sous le nom du patient.

 

3. Important : En cas d'interruption (Appel extérieur, secrétaire entrant dans la salle, etc.), nous vous invitons à mettre en pause l'assistant en cliquant sur le bouton pause afin de ne pas polluer la synthèse de la consultation qui sera générée.

 

4. Une fois la consultation finie, cliquez sur le bouton Terminer 

 

5. Vous découvrirez alors une première transcription qui servira à la génération de la synthèse médicale

 

6. En cliquant sur générer la synthèse, les données apparaitront de manière structurées (au format d'une anamnèse ou d'une observation médicale).

Vous pourrez y retrouverez notamment (en fonction de l'échange)  :

  1.  
    • les mesures biométriques
    • les motifs de consultation
    • Les antécédents médicaux du patient, ainsi que les antécédents familiaux
    • l'historique de la maladie
    • l'interrogatoire
    • l'examens physiques
    • les conduites à tenir
  1. 2025-06-27_14h24_15.png 
  1.  

7. Vous pourrez alors sélectionner les éléments de votre choix et les exporter dans le dossier du patient en cliquant sur le bouton "Intégrer dans le dossier patient".

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Les fonctions avancées de l'assistant de consultation 

1. Déplacer l'Assistant de consultation
Par défaut, l'Assistant de consultation s'ouvre à droite.
Pour le déplacer, cliquez sur le menu 3 points (MM_icone_3points.png), puis choisissez A gauche ou A droite.

 

2. Minimiser l'Assistant de consultation
Soit : 

  • En cliquant sur le menu 3 points (MM_icone_3points.png), puis Minimiser.
  • En cliquant sur la flèche () à côté du menu 3 points (MM_icone_3points.png).
     

3. Masquer l'Assistant de consultation
Cliquez sur la croix () en haut à droite, pour fermer l'Assistant de consultation.
Si vous avez commencé une transcription elle sera mise en Brouillon.
Pour en savoir plus, reportez-vous au point 5.

 

4. Copier / Coller le contenu de la synthèse
Vous avez la possibilité de copier / coller des éléments de la synthèse en passant la souris sur l'élément souhaité et en cliquant sur le bouton de copie ().
 

5. Mettre en brouillon une synthèse
En cours de transcription, si vous quittez l'Assistant de consultation par la croix alors la transcription est sauvegardée.
Cette dernière sera en Brouillon pour une durée de 7 jours dans la fiche du patient.
pour la retrouver, il vous suffit de : 

  • Sélectionnez à nouveau le patient et ouvrir sa fiche patient.
  • Cliquez de nouveau sur le bouton Assistant consultation.
    Le brouillon s'affiche dans la zone Brouillon récent.
  • Cliquez sur le bouton Editer () afin d'apporter des modifications si nécessaire et de l'intégrer au dossier de votre patient.

6. Les hallucinations
La synthèse reprend votre transcription.
Le texte surligné en jaune est ce que nous appelons des "hallucinations".
Vous pouvez modifier ou supprimer le texte en cliquant dans la zone de texte.
Puis générez la synthèse une fois les corrections éventuelles effectuées.

 

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