Disponible sur toutes les versions de Maiia Pro (payantes ou gratuite)
Pour simplifier le suivi des rendez-vous attribués à un remplaçant, Maiia agenda permet de bénéficier d'une vue dédiée au remplaçant. Cette vue regroupe l'ensemble des plages horaires où un remplaçant est affecté afin d'avoir un aperçu rapide de ses semaines de travail, de ses disponibilités et des rendez-vous qui lui sont attribués.
Pour utiliser la vue remplaçant, il est, en premier lieu, nécessaire d'avoir créé un compte remplaçant dans l'agenda Maiia Pro de l'établissement. Et d'avoir affecté ce remplaçant sur les plages horaires des praticiens titulaires qu'il remplace. Si besoin d'aide pour l'ajout du remplaçant, n'hésitez pas à consulter l'article suivant : Gérer les remplaçants
Accéder à la vue remplaçant en tant que remplaçant
1. En tant que remplaçant, connectez-vous à votre compte Maiia.
2. Suite à la connexion, le remplaçant est directement positionné sur sa vue afin de visualiser sa semaine de travail.
Les praticiens remplacés et les heures de remplacement sont visibles dans une étiquette située sous les dates dans la vue remplaçant.
Les plages horaires attribuées au remplaçant sont affichés dans cette vue ainsi que les rendez-vous déjà posés.
Sur un rendez-vous posé, au survol, apparaissent les informations : Nom du patient, motif de consultation et praticien remplacé.
Au clic sur un rendez-vous posé, davantage d'informations sont accessibles et d'actions possibles :
- Si paramétrées, affichage de la ou des ressources nécessaires à la réalisation de la consultation
- Téléphone et adresse mail du patient
- Possibilité de définir le statut du rendez-vous
- Possibilité d'annuler ou de modifier un rendez-vous
Poser un rendez-vous depuis la vue remplaçant
1. Cliquer sur un créneau disponible dans les plages horaires dédiés au remplaçant pour poser un rendez-vous
Attention : Un remplaçant n'a pas la possibilité de poser un rendez-vous en dehors des plages horaires qui lui sont affectées.
2. Sélectionnez le motif de consultation.
3. Sélectionnez le nom du praticien remplacé, ce rendez-vous sera répercuté automatiquement dans l'agenda du praticien concerné.
4. Saisissez le nom du patient.
5. Ajoutez un commentaire si besoin, puis validez.
6. Le rendez-vous est validé.
Lorsque vous survolez le rendez-vous, une infobulle apparaît pour vous donner plus de détails. Cette infobulle affiche des informations supplémentaires, comme le nom du praticien remplacé, sans que vous ayez besoin de cliquer dessus.
Accéder à l'agenda complet du remplacé en tant que remplaçant
Dans la section Praticiens à gauche, se trouve la liste des praticiens remplacés.
Si besoin, cliquez sur le nom d'un des praticiens pour accéder à l'agenda complet du remplacé.
Accéder à la vue remplaçant en tant que titulaire ou secrétaire
1. Depuis l'agenda Maiia, dans la section Remplaçant à gauche, cliquez sur le nom du remplaçant souhaité (William HARVEY).
2. Vous êtes dans la vue du remplaçant William HARVEY, toutes les plages horaires que vous ou vos confrères lui ont attribué sont regroupées dans cette vue. Les rendez-vous posés y seront alors visibles.
3. Les noms des praticiens remplacés et les horaires de remplacement sont affichés en haut de chaque journée où des plages horaires sont dédiées à ce remplaçant.