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Création d'un remplaçant
1. Cliquez sur le menu Mosaïque en haut à droite, puis sur Administration
2. En bas à droite, cliquer sur le bouton Plus +
3. Cliquer sur l'onglet Remplaçant et saisir les informations du remplaçant
4. Cliquez sur Ajouter le remplaçant.
Le remplaçant apparait dans la liste des utilisateurs.
Son adresse mail est visible en pointant la souris sur le nom de l'utilisateur.
Le remplaçant reçoit un email lui permettant d'enregistrer son mot de passe.
5. Aller sur www.pro.maiia.com et saisir les identifiants du remplaçant : email et mot de passe .
Aide ici : Ouvrir le site Maiia depuis son ordinateur
Définition des plages horaires de remplacement
1. Dans l'agenda du praticien remplacé, cliquer en haut à droite sur Configurer mes semaines.
Voir article sur le paramétrage des semaines de consultation
2. Cliquer sur la plage horaire / motif sur laquelle ajouter le remplaçant
3. Cliquer sur les trois points verticaux en haut à droite
4. Cliquer sur Ajouter un remplaçant
5. Sélectionner le remplaçant
6. Sélectionner la périodicité de remplacement
- soit Mettre à jour toutes les semaines : votre remplaçant est positionné sur la plage horaire toutes les semaines le temps du cycle. Exemple de cycle :
Ici, dans cet exemple, le cycle commence le 13 octobre jusqu'à l'infini . Et la semaine type créée se répète toutes les semaines.
- soit Mettre à jour ponctuellement : Votre remplaçant est ajouté uniquement sur la plage horaire sur laquelle vous êtes positionnez (au jour et à l'heure sélectionnés).
7. Cliquer sur Valider pour terminer.
Sur la plage horaire, un symbole R suivi du nom du remplaçant indique que le remplacement est actif. Le remplacement est également indiquée dans la partie haute de l'écran
- Le symbole R (
) apparait pour signifier que le remplaçant est présent sur cette plage horaire toutes les semaines du cycle
- Les symboles P et R (
) apparait pour signifier que le remplaçant est présent sur cette plage horaire de manière ponctuelle.
8. Quitter le paramétrage des semaines types en cliquant sur la touche retour <
Voilà, la session de remplacement est active !
Noter que tous les RDV pris avec le remplaçant apparaitront de la même manière que dans l'agenda du praticien remplacé.
Au clic sur le rendez-vous le nom du remplaçant est également visible
Droits du remplaçant
Accès autorisés du remplaçant
- Profil public, motifs, ressources, consignes, notifications, Consignes secrétariat
- Modification des plages horaires de remplacement
- Accès à la base patient
- Accès à l'historique des téléconsultations pour facturer en l'absence du praticien si besoin
- Accès à la téléconsultation sans rendez-vous
- Accès à la téléconsultation sur rendez-vous
- Accès à la messagerie instantanée (Chat)
Accès non autorisés du remplaçant
- Administration
- Modification des plages horaires de l'agenda du titulaire
- Modification du tarif de la téléconsultation
Désactiver un remplaçant et mettre fin à la période de remplacement
Pour stopper un remplacement,
1. Se rendre dans le menu administration
2. Cliquer sur le bouton à gauche du nom du remplaçant pour le désactiver
Attention, cette action supprime de l'agenda toutes les plages horaires affectées à ce remplaçant.
Supprimer un remplaçant d’une plage horaire
1. Cliquer sur la plage horaire souhaitée :
2. Dans la partie remplaçant, cliquer sur la corbeille à droite de son nom pour retirer le remplaçant de la plage horaire sélectionnée :
3. puis cliquer sur "Valider"
Supprimer définitivement un remplaçant
Pour supprimer un remplaçant,
1. Se rendre dans le menu administration
2. Cliquer sur la croix à droite en fin de ligne.
Attention, cette action supprime le remplaçant de tous les praticiens du centre auxquels il est lié.
Si un lien doit persister avec un praticien du centre, ne pas supprimer le remplaçant dans ce cas mais le désactiver tout simplement.
Une fois supprimé, le remplaçant n'a pas plus accès à votre agenda avec ses identifiants de connexion.
Un message lui indiquera que la connexion est impossible s'il tente de se connecter.
Vidéo de formation