Ajuster un motif de consultation

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Accéder au paramétrage des motifs

1. Cliquez sur le menu en haut à droite

2. Cliquez sur Paramètres 

3. Sélectionnez l'onglet "Motifs"

4. Une fois sur la page :

• Sélectionnez "Tous les praticiens" dans la colonne de gauche afin d'ajuster un motif pour tout le centre
• Sinon, sélectionnez le nom d'un praticien pour ajuster un motif exclusivement pour le praticien sélectionné

      

Ajuster un motif de consultation au niveau du centre

Si vous modifiez un motif au niveau du centre, tous les praticiens en hériteront 

Ajuster un motif de consultation au niveau du praticien

 

Si le nom d'un praticien est sélectionné dans la colonne de gauche et que vous modifiez les paramètres d'un motif centre , le logo apparaît pour signifier la personnalisation du motif par le praticien.

Les modifications sont enregistrées pour le praticien 

 Dans cet exemple, le praticien a choisi de rallonger la durée de ses consultations de suivi

Détail des paramétrages d'un motif

• Couleur :
  • La couleur du motif peut être modifiée en cliquant sur le cercle de couleur. Tous les rendez-vous positionnés dans votre agenda prendront donc la couleur du motif que vous aurez choisie.
• Durée :
  • Augmentez ou diminuez la durée d'un motif de consultation
• Limiter aux patients connus :
  • En cochant cette case, seuls les patients présents dans votre base patients pourront prendre RDV en ligne.
  • Les nouveaux patients ne pourront donc pas prendre rendez-vous pour ce motif de consultation si la case "Limiter aux patients connus" est cochée.
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• Notifications :
  • En cochant cette case,
    • les patients seront notifiés par mail des confirmations, modifications, rappels et annulations de RDV
    • et par SMS des modifications, rappels et annulations de RDV
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• Mode de consultation :
  • Choisissez le ou les modes de consultations pour le motif
    • Cabinet : pour les RDV au cabinet
    • Vidéo : Pour les téléconsultations
    • Cabinet/vidéo : si les deux sont envisageables
    • Domicile : pour les visites à domicile
• Visible en ligne :
  • Les motifs ouverts en ligne sont visibles par les patients sur le site patient Maiia.
  • Les motifs non ouverts en ligne aux patients sont accessibles exclusivement par vous-même, vos secrétaires, télésecrétaires ou confrères (si autorisés) directement dans votre agenda.

  Nota bene : si vous ne mettez pas vos motifs de consultation, ouverts en ligne aux patients, dans vos plages horaires, ils ne seront pas proposés aux patients sur le site patient Maiia .

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4. Vous pouvez faire apparaître des réglages supplémentaires en cliquant sur les trois points  en haut à droite 

• Ressources : 
  • Lier une ressource au motif permet de bloquer la ressource lors de la pose du RDV pour ce motif de consultation.
  • Pour savoir comment créer une ressource, référez-vous aux articles sur les ressources
• Ouverture en ligne :
  • Permet de définir le temps à partir duquel le motif sera accessible à la prise de RDV en ligne. Pour un motif d'urgence par exemple
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• Délai d'annulation en ligne
  • Permet de définir le délai en-deçà duquel le rendez-vous ne pourra plus être annulé en ligne par le patient.
  • Ce délai s’applique à l’annulation ainsi qu’à la modification d’un rendez-vous par le patient.
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• Age min :
  • Age minimum pour le patient puisse prendre RDV en ligne pour ce motif
• Age max :
  • Age maximum pour le patient puisse prendre RDV en ligne pour ce motif

Vidéo de formation