▶ Comprendre le marquage automatique des séances

Marquage automatique

• L'ajout d'un RDV sur Agenda déclenche instantanément la création du RDV sur Gestion Kiné
• Le jour du RDV, autour de l'heure du RDV :
  • Gestion Kiné : le RDV passe en séance marquée sauf si exclu du marquage automatique.
  • Agenda : le RDV passe à  honoré   et à marqué   

▶ Voir la vidéo : le marquage en 2 min

Depuis Gestion Kiné

info Séance	info RDV	Situation
-  marque : séance marquée	- pouce levé : RDV honoré	- Marquage réalisé
-  marque barrée : séance non marqué	- Aucun	- Marquage non réalisé
	- fantôme : RDV non honoré	- Démarquage manuel

Marquage réalisée : Séance marquée

Le marquage (automatique ou manuel) est piloté depuis Gestion Kiné.
Le marquage réalisé est visible :

Sur Gestion Kiné :

•  Le RDV du parcours Patient sur Gestion Kiné est marqué (marque bleue)
• La séance du traitement est marquée 🔵 (rond bleu) ou marquée et facturée 🟢 (rond vert)

Sur Maiia Agenda :

• Le RDV sur l'agenda est honoré (pouce levé)
• L'onglet RDV du patient affiche honoré (pouce levé) et marqué (marque)

Marquage non réalisé : Séance non marquée

Un marquage non réalisé (exclusion du marquage auto) est visible :

Sur Gestion Kiné

• Le RDV du parcours Patient sur Gestion Kiné est non marqué (marque barrée rouge)
• La Séance du traitement (si elle existe) est non marquée 🔴 (disque rouge) 

Sur Maiia Agenda

• Le RDV sur l'agenda est non marqué (marque barrée)
• L'onglet RDV du patient affiche non marqué (marque barrée)

Démarquage manuel : séance effacée

Un démarquage de séance (action manuelle) est visible :

Sur Gestion Kiné

• Le RDV du parcours Patient est non marqué (marque barrée rouge) et non honoré (fantôme)
• La Séance du traitement disparait

Sur Maiia Agenda

• Le RDV sur l'agenda est non honoré (fantôme) et non marqué (marque barrée)
• L'onglet RDV du patient affiche non honoré (fantôme) et non marqué (marque barrée)

Depuis Maiia Agenda

Le patient ne vient pas, il prévient avant

Le marquage automatique n'a pas encore pas eu lieu.

soit annuler et supprimer le RDV : RDV disparait

1.  
   1. Cliquer sur le RDV du patient.
   2. Cliquer en bas sur Annuler le RDV et cocher Supprimer :
      • Agenda : le RDV disparait
      • Gestion Kiné : le RDV disparait.

soit annuler sans supprimer le RDV : RDV barré sur Agenda

1. Cliquer sur le RDV du patient.
2. Cliquer en bas sur Annuler le RDV (sans supprimer) 
   • Agenda : le RDV passe barré et annulé
   • Gestion Kiné : le RDV disparait.

soit passer le RDV en non honoré : RDV barré avec fantôme de partout

1. Cliquer sur le RDV du patient.
2. Cliquer sur + Statut puis sur le fantôme  
   • Agenda : les infos du RDV sont rayées et passe non honoré  
   • Gestion Kiné : le RDV passe non marqué et non honoré  

Le patient ne vient pas, il n'a pas prévenu

Le marquage a eu lieu

1. Cliquer sur le RDV du patient.
2. Cliquer sur le pouce et sélectionner le fantôme
   • dans Agenda : le RDV passe barré et non honoré  
   • dans Gestion Kiné : le RDV passe non marqué et non honoré  

FAQ

Quand est-ce que les séances sont marquées ?

• Le jour du RDV, le marquage automatique passe autour de l'heure de début du RDV (5 avant ou 5 minutes après)
• De plus, le marquage est lancé automatiquement chaque soir sur chaque séance non marquée durant 1 mois.

J'ai plusieurs actes sur mon traitement, comment marquer un acte par défaut ?

si vous avez plusieurs lignes de cotation sur votre traitement, vous pouvez en choisir une à marquer automatiquement par défaut.

• Depuis l'onglet DETAILS du traitement, allez sur vos cotations.
• A droite de la cotation à marquer par défaut, cliquez sur les 3 points verticaux ⁝ et sélectionnez Marquer automatiquement la cotation.

#Maiia Gestion Kiné