Consulter, exporter RDV et séances

RDV, séances d'un patient 

Consulter les RDV, séances pour un patient

Voir les séances d'un patient depuis son traitement

1. Depuis le Dossier Patient, cliquer sur la flèche ➡ à droite du traitement.
2. Depuis le traitement, à gauche cliquer sur l'onglet SEANCES .
3. En dessous du calendrier, consulter la Légende.
   
   • 🔴Disque rouge : Séance non-marquée, séance à marquer.
   • 🔵 Disque bleu : Séance marquée, séance à facturer, visible en facturation.
   • 🟢 Disque vert : Séance facturée.
4. Cliquer sur les flèches pour voir les séances du MOIS < précédent ou suivant >
5. Cliquer sur le Jour de la séance pour voir le détail :
   • La cotation
   • Le propriétaire : kiné qui effectue la séance
   • Le N° de la facture
     

💬 Remarque : roue de progression
 

Depuis le dossier patient, une roue de progression s'affiche pour chaque traitement avec :
   ▪  le nombre de séances facturées du traitement
   ▪  le nombre de séances à facturer du traitement
   ▪  le nombre de séances restantes du traitement
      le nombre de séances restantes est visible que si le nombre de séances prévu ou prescrit a été saisi sur le traitement

Voir les RDV d'un patient depuis son dossier Patient

Seuls les RDV pris sur Maiia agenda sont visibles.
Une séance marquée manuellement sur le traitement sans RDV pris sur Maiia Agenda n'est pas visible.

1. Rechercher le patient.
2. Sur le dossier patient, en haut à droite, filtrer sur la Catégorie puis sur Rendez-vous.
   Les RDV et les RDV transformés en séances s'affichent.
3. Regarder l'état du RDV ou de la séance :
   •   Fantôme : RDV non honoré 
   • Marqué barré : séance non marquée 
   •   Marqué : séance marquée
   • Validé : séance facturée
   •       Rien : RDV dans le futur

Exporter les RDV et Séances d'un Patient

Seuls les RDV et les séances dont le RDV ont été pris sur Maiia agenda sont visibles.
Une séance marquée manuellement sur le traitement sans RDV pris sur Maiia Agenda n'est pas visible.

1. Rechercher le patient
2. Depuis le Dossier Patient, en haut à droite, filtrer sur un traitement si besoin
3. A droite cliquer sur les 3 points verticaux ⁝ 
4. Sélectionner Exporter la sélection > puis RDV 
5. Ouvrir le fichier téléchargé et cliquer sur :
   • Télécharger pour l'enregistrer sur ordinateur.
   • Imprimer pour une impression papier

💬 Remarque : fichier exporté

• Fichier PDF: enregistré automatiquement dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
• Page de début : RDV non honorés 👻avec un fantôme.
• Page suivante : Séances non marquées et marquées classées par traitement et par date.

RDV, séances de tous les patients

Consulter les RDV de tous les patients (par jour ou semaine)

1. Aller sur Maiia Agenda, se positionner sur le jour ou la semaine.
2. Regarder les pictogrammes présents sur les RDV de l'agenda :
   •  
     • Pouce levé : le RDV est honoré et la séance est marquée sur Gestion Kiné.
     • Marque barrée : la séance n'a pas pu être marquée sur Gestion Kiné.

Exporter les séances de tous les patients 

Vous pouvez exporter les séances de tous les patients sur une période (jour, semaine, mois …) :
 

1. Depuis la Page d'accueil, aller tout en bas sur l'indicateur Contrats & Rétrocession
2. Cliquer en haut à droite sur Rétrocession libre
3. Dans Rétrocéder sur les actes , sélectionner ce que vous souhaitez exporter:
   • effectués = séances marquées
   • facturés = avec un n° de facture
   • réglés = actes présents sur des factures qui ont été payées.
4. Saisir la période de votre choix.
5. Cliquer sur Calculer et choisir l'export détaillé

FAQ

Comment je modifie le kiné qui a effectué la séance ?

Pour réaffecter une séance d'un praticien à un autre (titulaire vers remplaçant):
 

1. Aller sur l'onglet SEANCES du traitement,
2. A gauche, sur le Calendrier, positionnez-vous sur le Mois et  jour de la séance
3. A droite, sur la cotation, cliquez sous Propriétaire et sélectionner le praticien.
   

💬 Une séance est facturée (identifiable avec le disque vert 🟢) n'est plus modifiable.

Comment voir toutes les séances pointées aujourd'hui, pour tous les patients ?

Aller sur Maiia Agenda pour contrôler rapidement et simplement les séances pointées de la journée sur Maiia Agenda.
Sur l'agenda, sélectionner la journée de votre choix, aujourd'hui par exemple :

Pouce levé : les RDV avec un pouce levé 👍 signifie que le RDV est honoré et que la séance est marquée sur Gestion Kiné.

•  

Comment voir les séances non marquées pour tous les patients ?

Aller sur Maiia Agenda pour contrôler rapidement et simplement l'ensemble des séances non marquées du jour, ou des jours précédents.
Sur l'agenda, sélectionner la journée de votre choix, aujourd'hui par exemple :

Marque barré : les RDV avec une marque barrée signifie que la séance n'a pas pu être marquée sur Gestion Kiné.

Gestion Kiné affiche uniquement les séances non marquées des patients du jour = ayant un RDV le jour J.
Depuis la page d'accueil, sur la liste des patients du jour : "A marquer" s'affiche en face du patient lorsque la séance n'a pas pu être marquée.

#Maiia Gestion Kiné