▶ Bilan : créer, facturer, gérer

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Bilan ou BDK (Bilan Diagnostic Kinésithérapie) est obligatoire pour tout traitement de kinésithérapie.
Il permet de proposer un plan de soin approprié et de suivre l'évolution de la pathologie.

Sur Gestion Kiné, la création d'un bilan récupère les EXAMENS du Traitement et les Notes du Parcours patient.
💡 Recommandation : saisir les Examens et Notes avant de créer un bilan.

Gérer mes bilans

Créer un bilan

1. Rechercher le patient
2. Avoir saisi les Examens associés (mesures, tests, scores..) aide, ici.
3. Depuis le dossier patient, cliquer sur Bilan sous le traitement concerné.
   Le bilan reprend les données du patient et du traitement, les examens (mesures, tests.. avec leurs commentaires) et les notes du parcours patient.
4. A droite, cliquer sur la Poubelle 🗑 pour supprimer les examens ou notes inutiles.
5. En bas du bilan, saisir une Conclusion.
6. Tout en bas à droite, cocher ou décocher facturer le bilan et Confirmer.

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Rechercher un bilan

Rechercher tous les bilans du patient

1. Rechercher le patient
2. Depuis le Dossier patient, cliquer en haut à droite sur le filtre Catégorie et sélectionner Bilan
   Toutes les cartes Bilans créées s'affichent.
3. Cliquer sur chaque carte Bilan pour visualiser les bilans.

Rechercher les bilans par traitement

1. Rechercher le patient
2. Depuis le Dossier patient, cliquer en haut à droite sur le filtre Catégorie et sélectionner Bilan
3. Cliquer sur le filtre Traitement et sélectionner le traitement souhaité
   Toutes les cartes Bilans créées pour ce traitement s'affichent.
4. Cliquer sur une carte Bilan pour visualiser le bilan.

Modifier un bilan

Modifier les propriétés du bilan (titre, traitement associé, date de création)

1. Rechercher le patient,
2. Depuis le Dossier patient, cliquer en haut à droite sur le filtre Catégorie et sélectionner Bilan
3. Sur la carte Bilan, cliquer sur les 3 points verticaux ⁝ puis sur Modifier 🖊
4. Modifier le titre, le traitement associé.
5. La date correspond au jour d'affichage dans le parcours patient.

Modifier le contenu du bilan

La modification des données du bilan n'est pas possible. Pour modifier le contenu du bilan, vous devez le supprimer et en recréer un autre.

1. Rechercher le patient,
2. Depuis le Dossier patient, cliquer en haut à droite sur le filtre Catégorie et sélectionner Bilan
3. Sur la carte Bilan, cliquer sur les 3 points verticaux ⁝ puis sur Supprimer 🗑
4. Aller sur la Liste des traitements, en dessous de ➕ Ajouter un traitement
5. Sous le traitement, cliquer sur Bilan.
   Le bilan reprend les données du patient et du traitement, les examens (mesures, tests.. avec leurs commentaires) et les notes du parcours patient.
6. Modifier les données souhaitées
7. Pour modifier la date du bilan : cliquer en haut à droite sur le Crayon 🖊
8. Décocher Facturer ce bilan si vous l'avez déjà facturé.
9. Enregistrer 

Partager / importer un bilan

Partager, envoyer un bilan, 

1. Rechercher le patient,
2. Depuis le Dossier patient, cliquer en haut à droite sur le filtre Catégorie et sélectionner Bilan
3. Sur la carte Bilan, cliquer sur les 3 points verticaux ⁝ puis sur Partager
4. Choisir DMP, MSS ou Maiia Patient 
   Retrouver toutes les manières de partager un Bilan, ici 

Importer, intégrer un bilan

1. Rechercher le patient,
2. Depuis le Dossier patient, dans la zone de droite, cliquer sur le Plus ➕ au milieu
   • Cliquer sur Importer pour sélectionner le document Bilan enregistré sur ordinateur
   • Cliquer sur Scanner pour numériser le document papier Bilan.
     Le document bilan apparait dans le porte-documents
3. Depuis le porte-document, cliquer sur le document 📄 scanné ou importé
4. Sur la droite, renseigner les PARAMETRES
   • Sélectionner le traitement associé
   • sélectionner le type autre document
     Type Bilan non sélectionnable : réservé au bilan créé depuis Gestion Kiné
   • sélectionner la date à laquelle vous souhaitez voir apparaitre le doc dans le parcours patient. 
5. Tout en bas à droite, cliquer sur Intégrer

Facturer un bilan

La facturation du bilan initial est permise sur la 1ère séance, dès qu’une rééducation est prescrite, quel que soit le nombre de séances prescrites.

Facturer un bilan pendant sa création

🚩 Non accessible au profil Secrétaire.

1. Depuis le dossier patient, cliquer sur Bilan sous le traitement concerné.
   Le bilan s'ouvre.
2. Sur le bilan, laisser cocher Facturer ce bilan, puis vérifier la cotation et Confirmer.
3. Depuis le dossier patient, sous le traitement, cliquer sur Facturer
4. Vérifier les infos de facturation et cliquer sur OK.

Facturer un bilan indépendamment de sa création

💡 Accessible au profil Secrétaire.

1. Depuis le dossier patient, cliquer sur la flèche → à droite du traitement
2. Dans l'onglet DÉTAILS du traitement, en bas cliquer sur Ajouter une autre cotation +.
3. Sur la nouvelle ligne de cotation, sélectionner la cotation bilan 
4. Cliquer sur l'onglet SÉANCES du traitement
5. Sur le calendrier, sélectionner le jour du bilan.
6. A droite du calendrier, cliquer sur le Plus ➕ correspondant à la cotation bilan.
7. Cliquer sur l'onglet FACTURATION du traitement
8. Vérifier les infos de facturation et cliquer sur OK.

Comprendre l'alerte bilan

L'alerte Bilan informe qu'un bilan doit être créé lorsque le traitement n'a pas de bilan associé.
L'alerte 🔔s'affiche sur le Parcours patient et sur la page d'accueil liste de patients du jour

Bilan initial avec alerte

• Réalisable et facturable dès la 1ère séance et avant la 10ème séance, quelque soit le nombre de séances prescrites ou facturées, dès lors qu’une rééducation est prescrite.
• Lorsque le traitement comporte au moins 10 séances, à l'issue de la dernière séance, le bilan doit être adressé au prescripteur.
• Le bilan doit être tenu à la disposition du patient et du service médical.

Bilan intermédiaire avec alerte

• Réalisable et facturable à la 30ème séance, puis toutes les 20 séances pour la rééducation et de réadaptation fonctionnelle figurant au chapitre II ou III de la NGAP.
• Réalisable et facturable à la 60ème séance, puis toutes les 50 séances pour la rééducation des conséquences des affections neurologiques et musculaires, hors atteintes périphériques radiculaires ou tronculaires.
  Soit les actes NGAP article 4 : NMI9, NMI11.01, NMI8.51, NMI10, NMI10.99, NMI11, TER16

Bilan final sans alerte

• Facultatif et non facturable.

Source : Ameli.fr

FAQ

Je souhaite utiliser Maiia Bilan, comment y accéder ?

Si vous souhaitez utiliser Maiia Bilan, nous vous invitons à nous contacter en suivant ce lien https://www.cegedim-sante.com/contacter-cegedim-sante.

Le bilan ne reprend les notes du parcours patient, pourquoi ?

• Pour qu'une note du Parcours patient soit reprise dans le bilan, la note doit :
  • être rattachée au traitement
  • être publique ; ne pas être personnelle

• Récupérer les notes du Parcours patient :
  1. Depuis le dossier patient, en haut cliquer sur le filtre Catégorie et sélectionner Note
  2. Cliquer sur la note,
  3. En bas de la note, sélectionner le traitement lié au bilan
  4. En dessous vérifier que le curseur Note personnelle soit grisé = inactif.
  5. Enregistrer

Mon alerte Bilan est encore présente, pourquoi ne disparait-elle pas ?

Pour que l'alerte Bilan lié au traitement disparaisse, il faut : 

• soit avoir facturé un acte Bilan : AMK10.7 ouAMK10.8 sur le traitement
• soit avoir réalisé 5 autres séances depuis l'alerte. sur le traitement. Pour le praticien, qui ne souhaite pas facturer un bilan, n'ait pas indéfiniment une alerte 

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