Vous utilisez le logiciel :
La synchronisation génère une écriture dans Maiia Compta pour chaque paiement reçu dans Gestion Kiné.
🚨 Un changement de mot de passe dans Compta nécessite de resynchroniser dans Gestion Kiné.
Compta individuelle : Synchroniser Gestion Kiné et Maiia Compta
- Avoir personnalisé son mot de passe sur Maiia Compta, voir ci dessus.
- Se connecter à Gestion kiné
- Depuis le menu latéral gauche de Gestion Kiné, cliquer sur Options ⚙️.
- Dans la rubrique Comptabilité, activer Synchroniser.
- Saisir l’identifiant à 6 chiffres de Compta, puis le mot de passe Compta,
- Dans le champ Code saisir :
- les 3 lettres du compte honoraire existant si vous utilisez déjà la comptabilité.
- les 3 premières lettres de votre prénom ou nom si vous ouvrez une nouvelle comptabilité.
- Cliquer sur Connexion.
La 1ère synchronisation peut durer quelques minutes ; le temps d'exporter les paiements déjà validés. Gestion Kiné est utilisable pendant ce temps.
Comptabilité commune : Synchroniser Gestion kiné et Maiia compta
Contexte : les membres du cabinet souhaite tenir une comptabilité commune.
🚩 Chaque praticien doit réaliser l'opération suivante depuis sa session Gestion Kiné
- Se connecter à Gestion kiné
- Depuis le menu latéral gauche de Gestion Kiné, cliquer sur Options ⚙️.
- Dans la rubrique Comptabilité, activer Synchroniser.
- Se concerter pour déterminer ensemble l'identifiant et le mot de passe pour la mise en commun.
- Saisir le même identifiant à 6 chiffres de Maiia Compta, puis le même mot de passe Compta.
- Dans le champ Code, saisir 3 lettres propre à chaque praticien pour exporter sur le compte honoraire propre à chaque praticien au sein d'une seule comptabilité.
- Cliquer sur Connexion.
Resynchroniser (mot de passe changé dans Compta)
- Se connecter à Gestion kiné
- Depuis le menu latéral gauche de Gestion Kiné, cliquer sur Options ⚙️.
- Dans la rubrique Comptabilité , activer Synchroniser.
- Cliquer sur Reconfigurer la connexion,
- Saisir le nouveau mot de passe de Maiia Compta.
- Depuis la page d'accueil, cliquer sur le bouton Patients.
- Sélectionner un patient dans la liste.
- Valider.
- Cliquer sur le bouton Paiements.
- Cliquer sur le bouton Export.
- Saisir les identifiants Maiia Compta.
- Valider puis Exporter.
- Depuis la page d'accueil, cliquer sur le bouton Activités.
- Cliquer sur le bouton Liste paiements.
- Cliquer sur Export.
- Saisir les identifiants Maiia Compta.
- Valider puis Exporter.
- Depuis le menu bleu à gauche de la page d'accueil MLM, cliquez sur Module de paiement.
- Cliquez sur l'icône du Tableau de bord (4ème onglet du menu).
- Cliquez sur le bouton Export Compta.
- Saisir les identifiants : email et mot de passe de MLM.
Répétez l'opération 🔔 tous les mois en cas d'export mensuel.
Les paiements qui ne l'ont jamais été sont exportés vers Maiia Compta, quel que soit le filtre défini.
Paramétrage des identifiants Maiia Compta
- Cliquer sur le menu Paramétrage.
- Cliquer sur Comptabilité du praticien.
- Sélectionner Maiia compta pour le champ comptabilité.
- Saisir le numéro de comptabilité à 01.
- Saisir les 3 premières lettres de votre nom.
- Saisir les identifiants Maiia compta.
- Cliquer sur OK.
Export des recettes
- Cliquer sur le menu Gestion.
- Cliquer sur Clôture brouillard.
- Saisir les critères de recherche des paiements.
- Cliquer sur le bouton Rechercher les paiements.
- Sélectionner les paiements à passer en comptabilité.
- Cliquer sur le bouton Clôturer.
Paramétrage des identifiants Maiia Compta
1. Cliquez sur le menu Fichier.
2. Cliquez sur Préférences.
3. Cliquez sur Préférences générales.
4. Cliquez sur l'onglet Logiciels.
5. Renseignez vos identifiants Maiia compta.
Export des recettes
1. Cliquez sur le menu Fiche patient.
2. Cliquez sur Honoraires.
3. Cliquez sur l'icône disquette en haut à gauche.
4. Renseignez la période à exporter.
5. Cochez la case Maiia compta.
6. Cliquez sur Valider en haut à droite.