Traitement : chercher, terminer, renouveler, DAP...

Chercher, Terminer, rouvrir, supprimer un traitement

👉 Rechercher un traitement

• Soit le traitement est en cours : il apparait dans la liste des traitements 
  1. Rechercher le patient. Le Dossier patient s'ouvre
  2. Depuis le Dossier patient, aller sur la liste des traitements
  3. Cliquer sur la flèche ➡ à droite du traitement concerné.
     Le traitement s'ouvre.

• Soit le traitement est terminé / archivé : il n'apparait plus dans la liste des traitements
  1. Rechercher le patient. Le Dossier patient s'ouvre
  2. Depuis le Dossier patient, aller sur la partie de droite.
  3. En haut à droite, filtrer sur Catégorie puis sélectionner Traitement.
     Tous les traitements s’affichent.
  4. Cliquer sur la Carte du Traitement concerné
     Le traitement s’ouvre.

👉 Terminer un traitement

• Automatiquement :
  1. Depuis le dossier patient, aller sur la liste des traitements
  2. Cliquer sur la flèche ➡ à droite du traitement concerné.
  3. Aller sur l'onglet DETAILS du traitement
  4. Saisir le nombre de séances prévues ou prescrites. 
     Le traitement se termine tout seul quand le nombre de séances est atteint, 
• Manuellement  :
  1. Depuis le dossier patient, aller sur la liste des traitements
  2. Cliquer sur la flèche ➡ à droite du traitement concerné.
  3. En haut à gauche du traitement, cliquer sur les 3 points verticaux  ⁝ ,
  4. Cliquer sur Terminer.

 Terminer un traitement : Avantage 
▫️ Un traitement terminé disparait de la liste des traitements : vous actualisez votre liste de traitements en cours pour un suivi optimal.
▫️ Les RDV futurs qui étaient liés au traitement sont dissociés lorsque le traitement est terminé.

👉 Rouvrir un traitement

Cette action permet de réactiver à tout moment un traitement terminé / archivé.

Un traitement terminé / archivé n'est plus visible dans la Liste des traitements, il est accessible depuis le Parcours patient.

1. Rechercher le patient
   Le Dossier Patient s'ouvre.
2. Depuis le Dossier Patient, aller sur la partie de droite : le Parcours Patient,
3. En haut à droite, filtrer sur Catégorie puis sélectionner Traitement.
   Tous les traitements s’affichent.
4. Cliquer sur la Carte du traitement concerné
   Le traitement s’ouvre.
5. En haut, à gauche du nom du traitement, cliquer sur les 3 points verticaux  ⁝ , puis sur Rouvrir.

👉 Supprimer un traitement

🚨 La suppression d'un traitement est une action irréversible.

🚫 La suppression d'un traitement avec des séances facturées est impossible.

Impact de la suppression :
   ◾  Liste des traitements : Le traitement ne s’affiche plus.
   ◾  Parcours patient : La carte traitement disparait et les séances repassent en Non marquée.

• soit le traitement est affiché dans la liste des traitements :
  1. Depuis le dossier patient, cliquer sur la flèche ➡ à droite du traitement concerné.
  2. En haut, devant le nom du traitement, cliquer sur les 3 points verticaux  ⁝ , puis sur Supprimer
• soit le traitement n'est pas affiché dans la liste des traitements :
  1. Depuis le dossier Patient, en haut à droite, filtrer sur Catégorie puis sélectionner Traitement.
  2. Tous les Traitements s’affichent. Cliquer sur le traitement concerné.
  3. En haut, à gauche, cliquer sur les 3 points verticaux ⁝ , puis sur Supprimer.

Consulter et exporter des traitements

👉 Consulter, imprimer les traitements par praticien tous patients confondus

1. Depuis la page d'accueil, cliquer sur l'indicateur Rétrocession > Rétrocession libre
2. Dans le menu déroulant Séances réalisées par sélectionner le praticien
3. Dans le menu déroulant Rétrocéder sur les actes, sélectionner Effectués, Facturés ou Réglés.
4. Sélectionner les dates de début et de fin. L'acte est compris dans la période en fonction de :
   • la date de la séances si Effectués 
   • la date de la facture si Facturés
   • la date du dernier paiement si Réglés
5. Laisser les Taux par défaut, le but étant d'obtenir une liste détaillée des traitements
6. Cliquer sur Calculer pour afficher le résultat
7. Dans le menu déroulant Télécharger justificatif, sélectionner le *format*
8. Ouvrir le document téléchargé
9. Si besoin, Imprimer .

Fichier Liste des actes, traitements par praticien
▫️ Le fichier comporte autant de lignes que de séances
▫️ *Format* .csv : exploitable avec un logiciel de tableur de type Excel. 
▫️ Le fichier s'enregistre automatiquement dans le dossier Téléchargements du PC.

👉 Consulter, imprimer la liste des traitements par patient

Seules les traitements ayant des séances issues de RDV sont visibles.
Une séance pointée sur le traitement et sans RDV associé n'est pas visible.

1. Rechercher le patient.
2. Depuis le dossier patient, en haut à droite, cliquer sur les 3 points verticaux ⁝  puis Exporter la sélection puis RDV 
3. Ouvrir le fichier téléchargé
4. Si besoin, Imprimer la liste

Fichier Liste des RDV par traitement
▫️ Les séances sont regroupées et classées par traitement
▫️ La 1ere page affiche RDV non honorés 👻 .
▫️ Le fichier .PDF s'enregistré automatiquement dans le dossierTéléchargements du PC.

👉 Consulter la liste des traitements à facturer tous patients confondus

1. Depuis la vue 360 cabinet, cliquer sur l’indicateur A facturer
2. Activer le curseur pour Afficher tous les traitements à facturer.
   ⚠ Curseur inactif = uniquement les traitements dont le rythme de facturation est atteint.
3. La liste des traitements à Facturer s'affiche.
   Cette liste ne peut pas être imprimée 😕 actuellement.

Renouveler, dupliquer

👉 Renouveler un traitement (décision du médecin)

Le médecin renouvelle l'ordonnance ET je traite ce patient pour la prescription initiale.

La duplication crée Un nouveau contrat (B) avec les infos du traitement initial (A).
Les infos sont récupérées des onglets DETAILS et EXAMENS, sauf :
   ◾  la prescription et sa date : saisie manuelle
   ◾  et le rythme de facturation : rythme de l'utilisateur qui duplique.

Le traitement initial A indique Renouvelé par B
Le nouveau traitement B indique Renouvellement de A

RDV posés à venir : lors de la duplication, une alerte vous informe que les RDV posés à venir vont être associés au nouveau traitement. Deux situations :
   ◾  Aucun nombre de séances sur le traitement initial : Les RDV à venir s'associent au nouveau traitement lors de la duplication.
   ◾ Nombre de séances défini sur le traitement initial : Les RDV à venir s'associeront lorsque le nombre de séances marquées sera égal au nombre de séances défini (prévues, prescrites) du traitement.

Traitement non terminé = présent dans la liste des Traitements :

1. Depuis le dossier patient, cliquer sur la flèche ➡ à droite du traitement concerné.
2. En haut, devant le nom du traitement, cliquer sur les 3 points verticaux  ⁝ , puis sur Dupliquer /renouveler
3. Saisir la date prescription et à droite la durée
4. En dessous, Scanner ou Importer l'ordonnance du renouvellement
5. Vérifier et modifier si besoin les informations récupérées : nbre de séances, cotations...

Traitement terminé = absent de la liste des Traitements :

1. Depuis le dossier patient, en haut à droite, filtrer sur Catégorie puis sélectionner Traitement.
2. Cliquer sur le traitement concerné.
3. En haut, devant le nom du traitement, cliquer sur les 3 points verticaux  ⁝ , puis sur Dupliquer / renouveler
4. Saisir la date prescription et à droite la durée
5. En dessous, Scanner  ou Importer l'ordonnance du renouvellement
6. Vérifier et modifier si besoin les informations récupérées : nbre de séances, cotations...

👉 Renouveler un traitement en autonomie (décision du kiné)

Ordonnance initiale renouvelée en autonomie par le masseur-kinésithérapeute
Ce renouvellement ou adaptation d'ordonnance est possible depuis l'avenant 7.

🚨 Conditions à respecter

• avoir une ordonnance initiale de moins de 12 mois*
• avoir une ordonnance initiale qui prescrit des actes de masso-kinésithérapie
• avoir informé le médecin traitant du renouvellement

📂 Tâche administrative

1. Faire une copie de l’ordonnance d’origine.
2. Annoter cette copie et ajouter les informations suivantes : 
   • Nom, prénom et identifiant de facturation du kiné 
   • Mention « Renouvellement / Adaptation masseur-kinésithérapeute »,
   • Durée du renouvellement en nombre de séances,
   • En cas d’adaptation : le type de séance, si un bilan le justifie,
   • Date du renouvellement,
   • Signature.
3. Conserver l'ordonnance annotée (ce sera la pièce justificative SCOR)
4. En faire une copie et la remettre patient.

💻 Création dans Gestion Kiné

Ajouter un nouveau traitement avec les particularités suivantes dans l'onglet DETAILS:

1. Rechercher le patient, cliquer sur Ajouter un traitement, 
2. Le traitement s'ouvre sur l'onglet DETAILS,
3. Compléter les champs :
   • Prescripteur : c'est un prescripteur spécifique avec un identifiant facturation 291991123.
     Pour le créer , ajouter un prescripteur avec les infos suivantes :
     • Prénom : Prescripteur - Nom : Spécifique 
     • Spécialité : Médecine générale - Pratique : libéral
     • Identifiant de facturation : 291991123
   • Date prescription : sélectionner la date à laquelle vous réalisez le renouvellement
   • Scanner ou Importer la copie de l’ordonnance précédemment annotée.

*Le renouvellement est possible dans les 12 mois suivant la date de l’ordonnance initiale. Les séances peuvent toutefois débuter après ce délai.

Créer une DAP

👉 Créer une DAP

🚨 Avant de créer la DAP Demande Accord Préalable, facturer toutes les séances effectuées du traitement

1. Ouvrir le traitement concerné
2. Sur l'onglet FACTURATION, facturer toutes les séances du traitement
3. Sur l'onglet DETAILS, descendre jusqu'à la rubrique Plan de soin.
   La saisie du Référentiel de prescription affiche le nombre de séances avant DAP
4. Cliquer en dessous sur le bouton Créer une DAP.
5. Saisir les informations et cliquer sur Créer.
   La DAP se télécharge au format PDF.
6. Ouvrir la DAP, l'imprimer et l'envoyer à la caisse / CPAM.

Réponse de la caisse

L'absence de réponse, 15 jours après l'envoi de votre DAP, vaut accord de la caisse.
Sur le traitement, la DAP est automatiquement Acceptée 15 jours après sa création. Le nombre de séances se met à jour. 

En cas de refus, cocher manuellement Refusée et suivre les consignes de la caisse.

📞 Contacter votre CPAM pour connaitre les modalités.

👉 Consulter, Supprimer une DAP

1. Ouvrir le traitement concerné
2. Sur l'onglet DETAILS, descendre jusqu'à la rubrique Plan de soin.
3. Consulter Les infos dans le nouvel encart Demande d'Accord Préalable,
4. Cliquer à droite sur Ouvrir et Supprimer ou ré-imprimer si besoin.

💬 Une erreur ? Pour corriger la DAP : supprimez-la et recréez-la !

FAQ

Pourquoi j'ai le message "une DAP est nécessaire pour enregistrer d'autres séances" 

Vous avez sélectionné le Référentiel de prescription. Ce référentiel permet affiche le décompte du nombre de séances avant DAP et vous informe qu'une DAP est nécessaire lorsqu'il est atteint.

Lorsque le nombre de séances défini par le référentiel HAS est atteint, il est impossible de marquer de nouvelle séance. Vous devez créer une DAP pour continuer le traitement.

Comment connaitre le référentiel HAS

Nombre de séances prises en charge par la CPAM. Au delà une DAP est nécessaire.
Situation de rééducation -Référentiel HAS	Nombre de séances
Libération du nerf médian au canal carpien	0 : DAP immédiate
Entorse externe récente de la cheville	1 à 10
Traumatisme récent du rachis cervical sans lésion neurologique
Arthroplastie de hanche par prothèse totale	1 à 15
Méniscectomie isolée, totale ou subtotale, par arthroscopie
Arthroplastie du genou par prothèse totale ou uni-compartimentaire	1 à 25
Après fracture de l'extrémité distale des deux os de l'avant-bras
Tendinopathie de la coiffe des rotateurs non opérée
Après fracture non opérée de l'extrémité proximale de l'humérus	1 à 30
Reconstruction du ligament croisé antérieur du genou	1 à 40
Réinsertion et/ou suture d'un ou de plusieurs tendons de la coiffe des rotateurs de l'épaule, par arthroscopie ou abord direct	1 à 50 *
Prise en charge d'une lombalgie commune	1 à 15 par série d'actes
Prise en charge d'une cervicalgie commune
Après fracture avec ou sans luxation, du coude chez l'adulte	1 à 30 par série d'actes

Je renouvelle un traitement en tant que kiné, où trouver le prescripteur spécifique 291991123

Si le prescripteur spécifique n'est pas présent  dans la liste des prescripteurs du traitement, vous devez le créer.

Comment le prescripteur spécifique au renouvellement en autonomie :

1. Depuis le dossier patient, cliquer sur la flèche ➡ à droite du traitement concerné.
2. Depuis l'onglet DETAILS du traitement, cliquer sur Choisir un prescripteur
3. Dans la liste déroulante prescripteur; cliquer sur Ajouter un prescripteur
4. Saisissez les champs obligatoires :
   • Prénom : Prescripteur - Nom : Spécifique 
   • Spécialité : Médecine générale  - Pratique : libéral
   • Identifiant de facturation : 291991123

Dois-je faire une DAP si je renouvelle un traitement dans le cadre d'un référentiel ?

Le référentiel s'applique toujours.
Vous devrez faire une Demande dʼAccord Préalable (DAP) au service médical de l'assurance Maladie, si vous dépassez le nombre de séances fixés par le référentiel.

#Maiia Gestion Kiné