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Cas standard

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  1. Rechercher le patient
  2. Depuis le Dossier Patient, en haut au centre, cliquer sur Ajouter un traitement +
    Le traitement s'ouvre par défaut sur l'onglet TRT_détail icone.png DETAILS
  3. Depuis l'onglet TRT_détail icone.png DETAILS, sélectionner la pathologie.
  4. Compléter la rubrique PRESCRIPTION 
    1. Rechercher le Prescripteur 
      • prescripteur existant : le sélectionner dans la liste
      • prescripteur inexistant : le créer, voir ici.
    2. Saisir la date prescription et la durée. Par défaut, durée = 12 mois.
      Pour saisir la durée, la date de prescription doit être renseignée.
    3. En dessous, Scanner ou Importer l'ordonnance.
  5. Compléter la rubrique PLAN DE SOINS 
    1. Saisir le nombre de Séances.
      Pour suivre l'avancée des soins et terminer automatiquement le traitement lorsque toutes les séances sont facturées.
    2. En dessous, cliquer sur Choisir un acte, pour choisir la cotation, le soin à réaliser : aide, ici.
      Le marquage de séance n'est possible que si l'acte a été choisi dans l'onglet TRT_détail icone.png DETAILS.
      PAS d'acte = PAS de séance marquée.
  6. Modifier si besoin la rubrique CONTEXTE D ASSURANCE :
    1. La nature : Maladie, Maternité, Accident de travail … voir ici
    2. Pour appliquer l'ALD ou l'Accident de droit commun, rester sur Maladie et en dessous cocher ALD ou Accident de droit commun
  7. Gérer les NOTIFICATIONS liées au rythme de facturation : aide ici.
  8. Gérer les séances

Cas particulier : Accès direct aux soins

Prérequis et formalités

L'accès direct aux soins est mis en place avec l'avenant7 et la loi RIST depuis le 20 mai 2023.

L'accès direct permet aux patients d'accéder aux soins de kinésithérapie sans ordonnance, c'est à dire sans passer par un médecin tel qu'un médecin généraliste.

  • 🏬 Condition d'exercice. Le kinésithérapeute doit exercer au sein :
    • d'une structure d'exercice coordonné, 
    • d'une CPTS (expérimentation dans certains départements), cf. FAQ en fin d'article.
  • 📅 Séances. Le nombre de séances est limité à 8.
    Au-delà le patient doit consulter un médecin pour obtenir une prescription
    • 1ère séance : le kinésithérapeute doit réaliser et coter la 1ère séance en tant que BDK (Bilan Diagnostic de Kinésithérapie) initial. 
      Le bilan de la 1ère séance permet de déterminer si une rééducation est nécessaire ou si le patient doit être orienté vers un médecin.
    • Séances suivantes : le kinésithérapeute doit, si la 1ère séance confirme la nécessité d'une rééducation, coter les séances ultérieures avec les cotations de la NGAP.
  • 📉 Bilan initial. Le kinésithérapeute doit :
    • envoyer le bilan initial au médecin traitant et au patient
    • déposer le bilan dans le DMP (Dossier Médical Partagé)
Créer un traitement en accès direct
  1. Rechercher le patient
  2. Depuis le Dossier Patient, en haut au centre, cliquer sur Ajouter un traitement +
    Le traitement s'ouvre par défaut sur l'onglet TRT_détail icone.png DETAILS
  3. Depuis l'onglet TRT_détail icone.png DETAILS, sélectionner la pathologie.
  4. Compléter la rubrique PRESCRIPTION 
    1. Dans Choisir un Prescripteur, sélectionner votre nom
    2. Saisir la Date prescription qui doit être antérieure au début des soins et la Durée
    3. En dessous, cocher la case Collecte papier
      L'accès direct se faisant sans prescription médicale, la collecte papier désactive l'alerte liée au SCOR manquant.
  5. Compléter la rubrique PLAN DE SOINS 
    1. Saisir le nombre de Séances = 8.
    2. En dessous, cliquer sur Choisir un acte, une cotation : aide, ici.
      1ère séance : cotation Bilan.
      Séance suivantes : cotation NGAP
  6. Modifier si besoin la rubrique CONTEXTE D ASSURANCE :
    1. La nature : Maladie, Maternité, Accident de travail, Soins médicaux gratuits, voir ici
    2. Pour appliquer l'ALD ou l'Accident de droit commun, laisser la nature sur Maladie et en dessous cocher ALD ou Accident de droit commun
  7. Gérer les NOTIFICATIONS liées au rythme de facturation : aide ici.
  8. Gérer les séances :

Rythme de facturation

Suivre les traitements à facturer depuis l'alerte du Parcours Patient et depuis l'indicateur A facturer.

Paramétrer le rythme pour TOUS les traitements
  1. Depuis le menu de gauche, cliquer sur Options  ⚙️ 
  2. Dans la rubrique NOTIFICATIONS, activer choisir un rythme.
  3. Renseigner le nombre de séances.

Dès que le rythme de facturation est choisi, il se renseigne par défaut sur les nouveaux traitements.

Choisir le rythme pour un traitement : au cas par cas
  1. Depuis la liste des traitements, cliquer sur la flèche ➡  du traitement
  2. Rester sur l'onglet TRT_détail icone.png DETAILS, descendre jusqu'à NOTIFICATIONS.
  3. Désactiver ou Activer Choisir un rythme de facturation pour ce traitement :
    • Désactiver : aucune notification, sauf si séance à facturer sur un traitement terminé.
    • Activer : une notification sera envoyée après X séances à facturer. Saisir X le nombre de séances.

Articles liés

FAQ 

👉 Accès direct : dans quelles structures dois-je exercer ?

Structure d'exercice coordonné

L'accès direct aux soins peut être proposé par les kinésithérapeutes exerçant au sein d'une structure d'exercice coordonné comme :

  • un CHU/ CHRU (Centre Hospitalier Régional Universitaire), un CH (Centre Hospitalier), un CH spécialisé en psychiatrie ;
  • un hôpital d'instruction des armées,
  • un établissement de santé : hôpital public ou privé, clinique ;
  • un CLCC (Centre de Lutte Contre le Cancer) ;
  • un EPIC (Etablissement Privé d'Intérêt Collectif) ;
  • un ESMS (Etablissement ou Service Médico­ Sociaux) ;
  • une MSP (Maison de Santé Pluridisciplinaire) et CDS (Centre De Santé) ;
  • un EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) ;
  • Les équipes de soins primaires ou spécialisés.

CPTS : expérimentation de 5 ans

Pour participer à l'expérimentation Accès direct aux soins : www.demarches-simplifiees.fr/commencer/acces-direct-en-cpts
 

  • La déclaration de participation à l'expérimentation est nominative et doit être réalisée pour chaque praticien installé, titulaire ou collaborateur.
  • Les praticiens remplaçants ne peuvent pas participer à l'expérimentation.

L'accès direct peut être proposé par les kinésithérapeutes membres d'une CPTS (Communauté Professionnelle Territoriale en Santé) dans les départements participant :

  • Aude
  • Deux­ Sèvres
  • Côtes d'Armor
  • Haute-Corse
  • Haut-Rhin
  • Loiret
  • Martinique
  • Mayotte
  • Meurthe-et-Moselle
  • Nord
  • Réunion
  • Rhône
  • Seine-Maritime
  • Tarn
  • Var
  • Vendée
  • Yonne.
👉 A quoi sert la case à cocher "Collecte papier" pour la prescription ?

En cochant la case "collecte papier" vous signifiez que l'ordonnance n'a pas besoin d'être télétransmise. 

Gestion Kiné ne vous alerte donc pas en cas d'ordonnance manquante concernant le traitement avec la case collecte papier cochée.

Cochez la case Collecte papier lorsqu'il est inutile de télétransmettre la prescription : c'est le cas des soins non remboursés par l'AMO (ex : actes d'ostéopathie, de bien être, de remise en forme…) ou des traitements particuliers (ex : Accès Direct aux soins, renouvellement en autonomie...)

👉 Comment poser un DE pour un dépassement d'honoraires ?

Le dépassement d'honoraire ou DE se saisit dans l'onglet DETAILS du traitement.

  1. Sélectionnez d'abord l'acte.
  2. Cliquez sur l'acte puis cliquez sur les 3 points ... sélectionnez Exigences particulières (E) pour le DE
    Retrouvez toutes les infos sur cet article
    maiia.zendesk.com/hc/fr/articles/10442014794770-Saisir-un-acte-une-cotation#01H7HNK30H3GR1HNF7D0T3W46Q
👉 Pourquoi j'ai l'alerte "Facturation à prévoir" ? je n'en suis pas à la 5ème séance.

L'alerte 🔔 Prévoir la facturation signifie que le nombre de séances à facturer sera atteint à la prochaine séance.

L'alerte 🔔 Facturation nécessaire signifie que le nombre de séances à facturer a atteint le rythme de facturation.

Le nombre de séances à facturer est défini par le rythme de facturation figurant sur le traitement.

 

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