Disponible sur toutes les versions de Maiia Pro (payantes ou gratuite)
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Maiia agenda fonctionne par héritage. Ainsi, si vous ajoutez un motif au niveau du centre, tous les professionnels du centre pourront en hériter et l'utiliser dans le paramétrage de leur semaine de travail.
L'avantage est que si un ajustement de motif doit être fait (sa durée, sa couleur, sa visibilité en ligne pour les patients, etc.), il sera automatiquement répercuté à l'ensemble des praticiens.
Ajouter un motif au niveau du centre
Pour ajouter un motif de consultation au niveau du centre,
1. Cliquez sur le menu en haut à droite
2. Cliquez sur Paramètres
3. Sélectionnez l'onglet "Motifs"
4. Une fois sur la page, sélectionnez "tous les praticiens" dans la colonne de gauche (aucun nom ne doit être coché)
5. Placez votre souris sur la croix rouge en bas à droite de la page
6. Sélectionnez "Créer un motif" ou cliquez directement sur la croix rouge
7. Cette fenêtre apparaît. Sélectionnez, dans le glossaire, le motif que vous souhaitez ajouter
Si vous ne trouvez pas votre motif, vous pouvez le rajouter dans "+ d'options". Mais il est plutôt conseillé d'utiliser le glossaire de référence
8. Cliquez sur "Enregistrer"
9. Le nouveau motif centre, identifiable par le logo en forme de bâtiment , apparaît dans la liste des motifs disponibles.
Pour ajuster plus finement les réglages d'un motif, référez-vous à l'article Ajuster un motif de consultation
10. Ordre des motifs de consultation
L'ordre dans lequel vous mettez vos motifs de consultation sera celui que vous retrouverez dans les fenêtres de prise de RDV
Pour modifier l'ordre, restez cliqué sur le symbole puis positionner le motif à l'endroit désiré
Important :
Si les praticiens ont déjà des semaines types de configurées dans leurs agendas, pensez-bien à ajouter le ou les motifs nouvellement créés dans les plages horaires de travail si vous souhaitez qu'ils soient disponibles à la prise de rendez-vous dans votre agenda (pour vous, vos collègues ou votre secrétariat) ou à la prise de rendez-vous sur internet pour vos patients si le motif est "Visible en ligne".
Voir le point 3 dans l'article : "Créer ma première semaine type et configurer une plage horaire"