▶ Saisir une écriture

Saisir une écriture : format vidéo ▶

Durée ⏱ 1min20 Ecriture manuelle Ecriture rapide, avec un masque. Débit et crédit.

Saisir une écriture : format texte

Automatisme : Les paiements de votre logiciel de gestion (retours Noemie, encaissement dû patients) sont exportés en écriture dans Maiia Compta. Voir comment exporter les paiements, ici.

Ecriture de débit, ex achat de fourniture de bureau

1. Depuis le menu de gauche, cliquer Saisie d'écriture 
2. Sur la zone Ecriture, sélectionner le journal, ici journal de banque (BAN), par défaut.
   • L'achat est réglé en CB, en chèque, en espèces : le journal Bancaire BAN
   • L'achat est réglé avec de l'argent pris de la caisse : le journal Espèces en Caisse
3. Sélectionner la Date de l'opération, le Libellé
4. En dessous à gauche, sélectionner le Compte, ici BUREAU
   • saisir un mot-clef ici 'BUR' et sélectionner le compte
   • cliquer sur les 3 traits horizontaux et sélectionner le compte
5. Compléter le Libellé si besoin avec la référence produit
6. Saisir le montant dans Débit
7. Valider en bas à droite.

Ajouter une autre ligne d'écriture de même nature
Achat réalisé dans 2 magasins différents, vous avez 2 factures.

1. Cliquer sur l'icone Plus à droite en fin de ligne
2. En dessous à gauche, sélectionner le compte, ici BUREAU
   • saisir un mot-clef ici 'BUR' et sélectionner le compte proposé
   • ou cliquer sur les 3 traits horizontaux et sélectionner le compte
3. Compléter le Libellé avec la réf. produit (pour le différencier de l'écriture précédente )
4. Saisir le montant dans Débit
5. Valider en bas à droite.

Saisir une écriture avec un masque : format texte

Les masques font gagner du temps, ils sont utiles pour les opérations récurrentes.
Voir comment créer un masque de saisie, ici.

Ecriture de crédit : encaissement d'un chèque de rétrocession

1. Depuis le menu de gauche, cliquer Saisie d'écriture
2. Dans la zone Masques, cliquer sur le groupe de masque, ici Recettes
   De nombreux groupes ? utiliser les flèches < vers la gauche > vers la droite.
3. Sélectionner le masque, ici Rétro reçue
   Compte et Libellé : automatiquement complétés.
4. Saisir le montant dans Crédit.
5. Valider en bas à droite.

Retrouver ses écritures saisies

Une saisie d'écriture validée se transforme en écriture.

1. Depuis le menu de gauche, cliquer sur Ecritures.
2. A gauche, cliquer sur la flèche > pour déplier l'écriture et voir toutes les lignes.

Passer une écriture en comptabilité revient à avoir au moins 2 mouvements : un débit et un crédit. On parle d'écriture équilibrée. 
  ◾ Ecriture saisie pour un achat (débit) : une ligne crédit se crée automatiquement .
  ◾ Ecriture saisie pour encaisser un chèque (crédit) : une ligne débit se crée automatiquement.