Saisir une écriture

 🤩 Maiia Compta équilibre automatiquement les écritures :
▪️Vous enregistrez un débit, Maiia Compta crée le flux de crédit sur le compte adéquat,
▪️Vous enregistrez un crédit, Maiia Compta crée le flux de débit sur le compte adéquat.

Saisir une écriture

Saisir une écriture

Les paiements de votre logiciel de gestion (retours Noemie, encaissement réglement) génèrent automatiquement des écritures dans Maiia Compta.
Infos, ici : maiia.zendesk.com/hc/fr/articles/4423986368530

Ecriture de débit : achat d'une fourniture de bureau

1. Depuis le menu latéral gauche, cliquer sur Saisie d'écriture 
2. Sur la zone Ecriture, sélectionner le journal :
   • sélectionner le journal Bancaire BAN si l'achat est réglé en CB, en chèque, en espèces
   • sélectionner le journal Espèces en Caisse si l'achat est réglé avec l'argent pris de la caisse 
3. Sélectionner la Date de l'opération, le Libellé
4. En dessous à gauche, sélectionner le Compte, ici BUREAU
   • soit saisir le début du compte, ici 'BUR' et le sélectionner
   • soit cliquer sur les 3 traits horizontaux ≡ et sélectionner le compte
5. Compléter le Libellé si besoin avec la référence produit
6. Saisir le montant dans Débit
7. Cliquer sur Valider en bas à droite. 

voici l'écriture obtenue :

écriture	Date : 13/02/2026	Journal : BAN	Libellé : imprimante	Solde : -239€
Lignes de l'écriture	Saisie manuelle	Compte charge : 6620	Libellé : imprimante	Débit : 239€
	Création auto	Compte trésorerie : 5620	Libellé : imprimante	Crédit : 239€

Saisir une écriture multi-lignes

Elle permet de saisir une écriture en répartissant les montants sur des comptes /postes différents.. 

Ecriture de débit : salon pro (plusieurs postes de dépenses : transport, restauration)

1. Depuis le menu latéral gauche, cliquer sur Saisie d'écriture 
2. Sur la zone Écriture, sélectionner le journal :
   • sélectionner le journal Bancaire BAN si l'achat est réglé en CB, en chèque, en espèces
   • sélectionner le journal Espèces en Caisse si l'achat est réglé avec l'argent pris de la caisse 
3. Sélectionner la Date de l'opération, le Libellé. Ex : Nom du salon
4. Cliquer sur Plus + à droite en fin de ligne : 2 lignes de comptes apparaissent
5. En dessous, sélectionner le 1^er compte, ici VOYAGE 
6. Saisir le Libellé lié au1^er compte, ici billet de train et saisir le montant dans Débit
7. En dessous, sélectionner le 2^ème compte, ici MISSION

8. Saisir le Libellé lié au 2^ème compte , ici restauration et saisir le montant dans Débit

   💡 Pour ajouter une 3^ème ligne de compte : recliquer sur le Plus + à droite 
        1. En dessous, sélectionner le 3^ème compte, ici VOYAGE 
        2. Saisir le Libellé lié au 3^ème compte, ici taxi et saisir le montant dans Débit

9. Cliquer sur Valider en bas à droite.

Voilà l'écriture obtenue

écriture	Date : 13/02/2026	Journal : BAN	Libellé : salon pro	Solde : -224€
Lignes de l'écriture	Saisie manuelle	Compte charge : 6410	Libellé : billet train	Débit : 180€
	Saisie manuelle	Compte charge : 6610	Libellé : restauration	Débit : 23€
	Saisie manuelle	Compte charge : 6410	Libellé : taxi	Débit : 21€
	Création auto	Compte trésorerie : 5620	Libellé : salon pro	Crédit : 224€

Saisir une écriture avec un masque

Les masques font gagner du temps, ils sont utiles pour les opérations récurrentes.
Voir comment créer un masque de saisie, ici.

Ecriture de crédit : encaissement d'un chèque de rétrocession

1. Depuis le menu de gauche, cliquer Saisie d'écriture
2. Dans la zone Masques, cliquer sur le groupe de masque, ici Recettes
   De nombreux groupes ? utiliser les flèches < vers la gauche > vers la droite.
3. Sélectionner le masque, ici Rétro reçue
   Compte et Libellé : automatiquement complétés.
4. Saisir le montant dans Crédit.
5. Valider en bas à droite.

Durée ⏱ 1min20 Ecriture manuelle Ecriture rapide, avec un masque. Débit et crédit.

Retrouver, rechercher une écriture

Retrouver ses écritures

1. Depuis le menu latéral gauche, cliquer sur Écritures.
2. Utiliser les critères de recherche : période, compte, libellé…
3. Bien cliquer à droite sur la loupe 🔍pour lancer la recherche  
4. A gauche de chaque écriture, déplier la flèche > pour voir toutes les lignes (débit et crédit)

Maiia Compta ventile automatiquement les écritures en générant 2 mouvements : un débit et un crédit. On parle d'écriture équilibrée.