En utilisant une ressource plage horaire, vous allez être en mesure d'afficher un agenda de cette ressource afin de savoir quel praticien occupe la ressource, à quel moment.
Le but étant d'être informé de l'occupation de votre ressource afin de rentabiliser son exploitation.
Les ressources plage horaire peuvent être par exemple des salles de consultation, des blocs opératoires, des piscines et leurs couloirs de nages, etc...
Elles peuvent être affectées à un ou plusieurs praticiens s'il y a lieu.
Créer une ressource plage horaire
1. Depuis votre agenda, cliquez sur le menu en haut à droite puis sur paramètres :
2. Puis accédez à l'onglet "Ressources" :
3. Cliquez sur "Tous les praticiens" car le paramétrage des ressources plages horaires n'est possible qu'au niveau d'un centre :
4. Posez le curseur sur le "+" en bas à droite, puis cliquez sur "Créer une ressource plage horaire" :
5. Saisissez le nom de la ressource plage horaire puis cliquez sur "Ajouter" :
Nous créons ici la "Salle 1"
Créer un groupe de ressource plage horaire
1. Posez le curseur sur le "+" en bas à droite, puis cliquez sur "Créer un groupe de ressources" :
2. Saisissez le nom du groupe puis cliquez sur "Ajouter" :
Nous créons ici "Etage 1" afin de pouvoir y associer la "Salle 1", par exemple.
3. Cliquez sur cette flèche puis faites glisser la ressource dans le groupe des ressources :
La salle 1 est ainsi rattachée à l'étage 1
Affecter la ressource plage horaire à un praticien
Pour pouvoir faire apparaitre les agendas des ressources plages horaires, il faut maintenant affecter la ressource à un praticien en particulier,
1. Retournez sur l'affichage des agendas de praticiens, cliquez à gauche sur le nom du praticien auquel vous souhaitez affecter la ressource plage horaire, puis cliquez sur "Configurer mes semaines" :
2. Cliquez sur la plage horaire où la ressource sera utilisée :
Ici le jeudi matin
3. Puis cliquez sur les trois points puis sur "Affecter une ressource plage horaire" :
4. Choisissez la ressource plage horaire :
Attention, on ne peut affecter qu'une seule ressource plage horaire sur une plage horaire donnée pour un même praticien.
5. Choisissez la périodicité de la ressource :
Soit pour toutes les semaines, soit ponctuellement au jour et à la tranche horaire choisis
6. Puis cliquez sur "Valider" :
Voilà ! La salle 1 de l'étage 1 est affectée au praticien.
7. Cliquez sur la flèche de retour à l'agenda afin d'accéder à l'agenda de la ressource
Visualiser les ressources plages horaires sur l'agenda
- Lorsque les ressources plages horaires sont paramétrées, une nouvelle rubrique nommée "Ressources" apparait sur votre agenda :
- Cette rubrique vous permet d'afficher l'agenda d'une ressource plage horaire en particulier, soit un groupe de ressources et de visualiser les praticiens qui les occupent :
- Pour faciliter la prise de rendez-vous ou le paramétrage, 2 liens ont été ajouté :
- Gérer les RDV : ce lien permet d'ouvrir l'agenda du praticien présent dans la ressource afin de gérer ses rendez-vous
- Configurer la plage horaire : ce lien permet d'ouvrir la configuration de la semaine de l'agenda du praticien présent dans la ressource. Pour par exemple, changer le praticien de salle ou étendre la plage horaire dans la salle :