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Prescripteur, prescription

Prescripteur

La liste des spécialités sélectionnables est définie par le GIE Sesam-Vitale. Plus d'infos, ici

Saisir le prescripteur

Le prescripteur est une personne physique (médecin, spécialiste) ou une structure (établissement).

  1. Rechercher le patient
  2. Cliquer sur la flèche ➡  du traitement pour ouvrir le traitement
  3. Depuis l'onglet TRT_détail icone.png DETAILS du traitement, aller sur la rubrique PRESCRIPTION,
  4. Saisir le nom du prescripteur :
    • sélectionner le prescripteur dans la liste.
    • créer le prescripteur, voir ci-après.

👩‍⚕️ Créer prescripteur médecin libéral ou salarié d'une structure 

  1. Laisser le curseur Structure inactif
  2. Saisir le Nom, Prénom
  3. Identifiant de facturation obligatoire : n° AM Assurance Maladie ou n° ADELI, sur 9 chiffres.
    Le n° AM ou n° ADELI figure sur l'ordonnance, souvent en haut sous un code barre.
  4. Spécialité : commencer à saisir le texte et sélectionner dans la liste.
  5. Valider.
    Le médecin est désormais enregistré dans la liste des prescripteurs.

🏥 Créer prescripteur structure 

  1. Activer le curseur structure toogle_actif.png Structure
  2. Saisir le nom de la structure : ne pas dépasser 15 caractères.
  3. Saisir l'identifiant de facturation : n° FINESS, sur 9 chiffres.
    Le n° FINESS figure sur l'ordonnance, souvent en haut sous un code barre.
  4. Spécialité : commencer à saisir le texte et sélectionner dans la liste.
  5. Valider.
    La structure est désormais enregistrée dans la liste des prescripteurs.
Modifier, supprimer un prescripteur

🔔 Avant toute modification : noter le nom du prescripteur du traitement pour le resélectionner une fois la modification effectuée. 

Vous pouvez modifier n'importe quel prescripteur depuis n'importe quel traitement.
Autrement dit, il est possible de modifier un autre prescripteur autre que celui du traitement.

  1. Rechercher un patient avec un traitement en cours
  2. Cliquer sur la flèche ➡  du traitement. Le traitement s'ouvre sur l'onglet TRT_détail icone.png DETAILS
  3. Noter le nom du prescripteur initial pour ne pas oublier de le resélectionner
  4. Cliquer sur le nom du prescripteur :
    • Choisir un autre prescripteur ( le sélectionner ou le créer)
    • modifier le prescripteur : cliquer sur le crayon 🖊 en face du prescripteur, modifier et Valider.
    • supprimer le prescripteur : cliquer sur le crayon 🖊 en face du prescripteur et Supprimer.
      La suppression du prescripteur est impossible si le prescripteur est lié à un autre traitement.
  5. Si votre modification portait sur un autre prescripteur autre que celui du traitement, resélectionner le prescripteur initial dans la liste déroulante si nécessaire.

Durée de la prescription et alerte

La durée de prescription ne s'affiche que si la date de prescription est saisie.

Visualiser les alertes liées à la durée de la prescription

 

Par défaut la durée de prescription est de 12 mois. 

  • Lorsque la durée du traitement arrive à son terme , l'alerte 🔔 Terme s'affiche.
    L'alerte s'affiche sur  l'onglet Séances du traitement, sur le Parcours patient et sur la Liste des patients. 
  • L'alerte reste affichée :
    • 2 semaines avant la fin du traitement ET 1 mois après si Durée inférieure à 3 mois
    • 1 mois avant la fin du traitement ET 1 mois après si Durée supérieure (ou =) à 3 mois

Prescription / Ordonnance

Lorsque les soins ne sont pas pris en charge, la prescription n'est pas obligatoire.

Ajouter l'ordonnance depuis Gestion Kiné

Lorsque les soins sont pris en charge, la prescription est obligatoire.

Pour ajouter l'ordonnance au traitement, plusieurs possibilités :

Depuis le traitement

  1. Depuis l'onglet TRT_détail icone.png DETAILS du traitement, aller dans la zone Prescripteur,
  2. Cliquer soit sur Scanner soit sur Importer 
  3. Au centre, prévisualiser et vérifier le seuil N&B.
  4. En bas à droite, cliquer sur Intégrer 

Depuis le dossier patient

  1. A droite du dossier patient, cliquer le Plus  +  parcours patient
  2. Sélectionner soit Scanner soit Importer  
    L'ordonnance est placée dans le porte-documents
  3. Cliquer sur le Document📄 pour ouvrir l'ordonnance
  4. A droite sous PARAMETRES : saisir la Catégorie 'Ordonnance', le Traitement associé...
  5. Au centre, prévisualiser et vérifier le seuil N&B.
  6. En bas à droite, cliquer sur Intégrer 

Depuis l'app Maiia Pro avec son smartphone

Consulter cet article et la vidéo associée.

Depuis l'indicateur A traiter

  • soit l'ordonnance est présente dans le porte-documents : 
    1. Cliquer sur le document 📄 l'ordonnance
    2. A droite, saisir les PARAMETRES : Patient, Catégorie 'Ordonnance', Traitement concerné…
    3. Au centre, prévisualiser et vérifier le seuil N&B, ci-dessous.
    4. En bas à droite, cliquer sur Intégrer 
  • soit l'ordonnance n'est pas dans le porte-documents : 
    1. Cliquer sur Scanner (numériser l'ordo) ou sur Importer (récupérer l'ordo sur le PC)
    2. A droite, saisir les PARAMETRES : Patient, Catégorie 'Ordonnance', Traitement concerné…
    3. Au centre, prévisualiser et vérifier le seuil N&B, ci-dessous.
    4. En bas à droite, cliquer sur Intégrer 

Vérifier le Seuil N&B de l'ordonnance

  1. En dessous de la prévisualisation, aller sur le Seuil N&B,
  2. La catégorie Ordonnance transforme le doc au format SCOR : Noir & Blanc, faible résolution.
    Format SCOR obligatoire pour télétransmettre.
    🚨 taille limite du format SCOR : 250 Ko
  3. Pour améliorer la netteté, déplacer le curseur à gauche sans dépasser les 250Ko
Transmettre l'ordonnance

Une fois intégrée au traitement, l'ordonnance est automatiquement envoyée à la caisse au format SCOR lors de la télétransmission. 

Pour ne pas oublier l'ordonnance : 

  • l'indicateur Traitement sans ordonnance vous liste tous les traitements sans ordonnance
  • l'indicateur Télétransmission, onglet Doc SCOR Manquant vous liste toutes les factures télétransmises pour lesquelles il manque l'ordonnance.

FAQ

👉 N° AM, n° RPPS, FINESS, lequel utiliser et où le trouver ?
  n° RPPS n° AM n° FINESS
Définition Répertoire Partagé des Professionnels de Santé Assurance Maladie  Fichier National des Etablissements Sanitaires et Sociaux
Présentation Identifiant national. Attribué lors de l’inscription à l’ordre. Identifiant de facturation. Attribué lors de l'inscription à l'Assurance Maladie. Identifiant d’entité (juridique) et d’établissement (géographique)
Spécificité Unique et attribué à vie. Dépend du lieu d’exercice, du statut juridique de l’activité. Un PS a autant de n° AM que d’activités. Unique et attribué définitivement à chaque entité juridique et chaque établissement.
Où le trouver Service de publication de l'ANS Annuaire Santé. Non publié. 
N° AM obligatoire sur les ordonnances et FS. 		 Service de publication de l'ANS Répertoire FINESS
Format 11 caractères numériques

9 caractères numériques.

Débute avec le n° du département.
👉 je n'ai ni N°AM, ni n°ADELI, ni n° FINESS sur la prescription, comment créer le prescripteur ?

Ces n° sont obligatoires, s'ils ne figurent pas sur l'ordonnance, vous pouvez les demander directement au médecin ou à son secrétariat.

Identifiant du prescripteur irrécupérable ?

  1. Sélectionnez le mode de facturation Papier
  2. Décochez le Tiers payant
  3. Faites régler le patient.

👉 C'est quoi le prescripteur fictif ?

Il est aussi appelé prescripteur spécifique. C'est lorsque que l° identifiant de facturation ne correspond pas à un vrai prescripteur. C'est la caisse qui calcule un n° AM (identifiant de facturation) au cas par cas.
Dans le cas où le prescripteur est un kiné (renouvellement en autonomie), c'est le prescripteur spécifique avec l'identifiant factu : 291991123 qui s'applique

Dans le cas où le prescripteur est un médecin retraité, l'identifiant de facturation change en fonction du département, vous devez donc le demander à la caisse.

👉 Comment prescrire une ordonnance ?
En tant que masseur kinésithérapeute, vous êtes habilités à prescrire certains dispositifs médicaux : attelle, contention, coussin...
La prescription est réalisable depuis le dossier Patient. Sur la partie droite du dossier patient, cliquer sur le Plus    +  et sélectionner Prescrire.
Retrouvez toutes les infos sur cet article  maiia.zendesk.com/hc/fr/articles/13798975371538-Prescrire-un-dispositif-m%C3%A9dical
👉 Comment ajouter un médecin immatriculé en Corse ? je ne peux pas saisir la lettre.
Pour ajouter un prescripteur dont le numéro AM commence par 2A ou 2B, vous devez remplacer le « A » par « 1 » et le « B » par « 2 ».
👉 Le médecin est retraité, comment je le saisis ce prescripteur ?
Un médecin retraité a le droit d'établir des ordonnances, à titre gracieux.
 ⚠ Cependant il ne peut plus se servir de ancien numéro Adeli. Ce numéro correspond à un dossier qui n'existe plus pour la CPAM.
Un numéro ADELI/ FINESS fictif lui est donc attribué.
Pour obtenir ce numéro fictif , contactez la CPAM ou le support Gestion Kiné.
Ce numéro est commun à tous les médecins retraités d'un département.
👉 Comment retrouver les anciennes prescriptions ?

Pour retrouver les anciennes prescriptions, les ordonnances rattachées à des traitements terminés, vous devez les rechercher dans le parcours patient :

  1. Rechercher le patient
  2. Depuis le Dossier Patient, aller sur la partie droite, le Parcours Patient
  3. En haut à droite utiliser le filtre Catégorie,
  4. Sélectionner Ordonnance
  5. Cliquer la carte Ordonnance.
  6. L'ordonnance / prescription s'affiche, cliquer en haut à droite :
    • sur l'icône Télécharger pour l'enregistrer sur ordinateur.
    • sur l'icône Imprimer pour lancer une impression papier.
👉 Comment voir les médecins par nombre d'ordonnance, par nombre de patients ?
  1. Depuis l'accueil Mon activité, cliquer sur Statistiques à droite de A faire aujourd'hui
    Plus d'infos, ici.
  2. Consulter la statistique Nombre de patients par prescripteur.
👉 Mon patient a une ordonnance faite par un médecin étranger ?

Vous pouvez réaliser les soins pour ce patient.
Lors la facturation, vous devrez :

  1. Facturer en mode Papier et décocher les vérifications règlementaires
  2. Laisser décocher le Tiers Payant
  3. Faire régler le montant des soins au patient
  4. imprimer la Quittance et la remettre au patient, pour qu'il se fasse rembourser conformément au système de soins de son pays.

Une prescription de soins peut être refusée si :

  • vous estimez que c'est dans l'intérêt du patient
  • vous avez des doutes justifiés quant à l'authenticité ou l'intelligibilité de la prescription
  • vous avez des doutes justifiés quant à la qualité du professionnel qui a établi la prescription
👉 Comment faire une prescription pour un dispositif médical ?
Pour prescrire un dispositif médical, consultez cet article
  • Le terme Prescription est généralement utilisé pour désigner l'ordonnance réalisée par le prescripteur, celui qui prescrit des séances de kinésithérapie.
    Le masseur-kinésithérapeute intervient pour réaliser les soins prescrits.
    L'ordonnance doit être scannée ou importée dans chaque traitement, car elle est exigée par la CPAM dans le cadre du remboursement des soins.
    Une fois qu'elle est présente sur le traitement, l'ordonnance est envoyée au format SCOR lors de la télétransmission.
  • Le terme Prescription est aussi utilisé pour désigner la prescription d'un dispositif médical. Il est préférable de parler de prescription de dispositif pour éviter les confusions.
    Le masseur kinésithérapeute est autorisé à prescrire à son patient, dans le cadre de ses compétences des attelles, des pansements, des cousins, des cannes, des sondes...
    Pour créer une prescription de  dispositif, cliquez sur le Plus  +  à droite du dossier patient. Une fois enregistrée, la prescription de dispositif médical apparait à droite du dossier patient, au même endroit que les RDV.

Liste des spécialités disponibles

Retrouvez en annexe 👇 la liste des spécialités autorisées dans le cahier des charges SESAM-Vitale.

#Maiia Gestion Kiné

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