Salarié

  ▫️ Périmètre : il s'agit de salariés intervenant pour des titulaires.
  ▫️ L'ajout de salariés est soumis à contractualisation, voir ici

Gestion du contrat

⚠ Voir les règles de gestion

◽  Titulaire et secrétaire peuvent gérer les contrats salarié. 
◽  le contrat salarié permet d'activer le marquage automatique des séances du salarié
◽  Le salarié est rattaché à un titulaire.
◽  Le salarié peut avoir plusieurs contrats si son titulaire a plusieurs situations. 
◽  Le salarié ne peut pas être rattaché à plusieurs titulaires sur la même période.
◽  Le titulaire peut avoir plusieurs salariés sur la même période. 
◽  Le salarié ne facture pas, ne télétransmet pas. 
◽  Le titulaire facture et télétransmet (avec sa CPS titulaire) les actes exécutés par le salarié.

+ Créer le contrat du salarié

Avoir un contrat salarié actif permet de marquer automatiquement les séances pour le salarié.

1. Depuis l'accueil de Gestion Kiné, s'assurer de rattacher le salarié au bon titulaire : 
   • le salarié est rattaché au titulaire connecté (et au site sélectionné en cas de multi-situation)
   • le salarié est rattaché au titulaire sélectionné par la secrétaire
2. Cliquer sur l'indicateur Contrat & Rétrocession puis en haut à droite cliquer sur Salarié + 
3. Sélectionner le salarié dans la liste :
   L'identifiant de facturation est facultatif, voir la FAQ pour + d'infos.
4. Saisir la Date de début 
5. Cliquer sur Valider

🖊 Modifier, supprimer le contrat salarié

1. Vérifier le titulaire sélectionné 
   • le salarié est rattaché au titulaire connecté (et au site sélectionné en cas de multi-situation)
   • le salarié est rattaché au titulaire sélectionné par la secrétaire
2. Depuis la Page d'accueil, cliquer sur l'indicateur Contrat & Rétrocession
3. Rechercher le contrat du salarié

4. Cliquer sur les 3 points à droite du contrat , puis sur 👁 Détails du contrat

   • Cliquer sur Modifier : seule les dates sont modifiables
   • Cliquer sur Supprimer
     🚨 Impossible de supprimer un contrat dès lors que des séances marquées sont associées au salarié.

Salarié 

Salarié avec offre Premium ✨

Se connecter aux logiciels Maiia

• Maiia Agenda
  1. Consulter votre boite mail pour récupérer vos identifiants salarié de Maiia Agenda
  2. Cliquer sur le lien du mail ou accéder à l'url pro.maiia.com
  3. Se connecter en tant que salarié à Maiia Agenda avec les identifiants transmis par mail. 
     🔓 Identifiants Maiia Agenda identiques sur le Web et sur l'App 
• Maiia Bilan 
  1. Consulter votre boite mail pour récupérer vos identifiants salarié de Maiia Bilan
  2. Cliquer sur le lien du mail ou accéder à l'url gestion.maiia.com
  3. Se connecter en tant que salarié à Maiia Bilan avec les identifiants transmis par mail.

Intervenir sur Maiia Agenda ou Maiia Bilan

Cliquer sur Oui pour voir comment réaliser l'action.

Action réalisable par le salarié avec offre PREMIUM	sur Maiia Agenda Web	sur Maiia Agenda App	sur Maiia Bilan	sur Gestion Kiné
Patient : créer, modifier manuellement	Oui	Oui	Oui	Non Pas accès
Patient : lire carte vitale	Non	Non	Non
Bilan : créer, modifier	Non	Non	Oui
Ordonnance : scanner, importer	Oui	Oui	Oui
Document : scanner, importer	Oui	Oui	NC
RDV : créer, modifier	Oui	Oui	NC
Paramétrage Agenda	Oui	Non	NC

Salarié avec offre Initial

Se connecter à Maiia Agenda

1. Consulter votre boite mail pour récupérer vos identifiants salarié de Maiia Agenda
2. Cliquer sur le lien du mail ou accéder à l'url pro.maiia.com
3. Se connecter avec les identifiants transmis par mail. 
   🔓 Identifiants Maiia Agenda identiques sur le Web et sur l'App 

Intervenir sur Maiia Agenda

Cliquer sur Oui pour voir comment réaliser l'action.

Action réalisable par le salarié offre INITIAL	sur Maiia Agenda Web	sur Maiia Agenda App	sur Maiia Bilan	sur Gestion Kiné
Patient : créer, modifier manuellement	Oui	Oui	Non Pas accès	Non Pas accès
Patient : lire carte vitale	Non	Non
Bilan : créer, modifier	Non	Non
Ordonnance : scanner, importer	Oui	Oui
Document : scanner, importer	Oui	Oui
RDV : créer, modifier	Oui	Oui
Paramétrage Agenda	Oui	Non

Titulaire, secrétaire

Le salarié n'a pas accès à Gestion Kiné. Titulaire/secrétaire doivent donc gérer : 
◽  séances à marquer : absence de marquage automatique
◽  Documents à intégrer : ordo, attestation mutuelle...
◽  documents à éditer, envoyer : facture, justificatif...
◽  Facturation et télétransmission 

Gérer les séances non marquées

1. Se connecter à Maiia Agenda avec la session titulaire ou secrétaire
2. Depuis l'agenda, à gauche sélectionner uniquement le praticien salarié (=décocher les autres praticiens)
3. Sur l'agenda, repérer les RDV avec l'icône marqué barré
4. Traiter sur Gestion Kiné la cause de l'absence de marquage
   voir l'article sur les exclusions du marquage automatique maiia.zendesk.com/hc/fr/articles/4402870406546

Intégrer les documents en attente : ordonnance ou autre

1. Se connecter à Gestion Kiné avec la session titulaire ou secrétaire
2. Depuis l'accueil de Gestion Kiné, sélectionner le salarié dans la liste au dessus des indicateurs
3. Cliquer sur l'indicateur A traiter : pour intégrer les documents déposés par le salarié depuis Maiia Agenda
   Voir l'article sur les documents à intégrer
4. Cliquer sur l'indicateur Ordonnance à scanner : pour scanner / importer l'ordonnance manquante sur le traitement

Imprimer, éditer, envoyer des documents

Voir l'article sur l'édition et envoi de documents maiia.zendesk.com/hc/fr/articles/27773659710354

• remettre un justificatif de soins au patient :le nom du salarié apparait sur le document
• exporter les séances (effectuées, facturées ou réglées) du salarié : le nom du salarié apparait sur le doc
• imprimer une facture, une quittance, un duplicata : le nom du salarié n'apparait pas.
• imprimer un bilan si le salarié n'a pas l'offre Premium

Facturer, télétransmettre

Facturation:

Les factures sont regroupées par titulaire : le titulaire peut valider une seule facture contenant les séances réalisées par lui-même et celles réalisées par son/ses salarié(s).
Autrement dit, les séances à facturer du titulaire et du salarié sont validées par le titulaire sur la même facture.

Télétransmission:

Le titulaire télétransmet les factures validées

FAQ

J'ajoute mon salarié et ça dit : contacter mon commercial

En effet, il s'agit d'un nouveau praticien. Merci de contacter votre commercial ou de remplir ce formulaire cegedim-sante.com/contacter-cegedim-sante/

A quoi sert l'identifiant de facturation sur le contrat salarié ?

• Identifiant de factu saisi : le salarié apparait comme exécutant dans les flux de facturation à destination de la caisse.
• Identifiant de factu absent : le salarié n'apparait pas du tout dans les flux de facturation à destination de la caisse.

Je suis salarié et je n'arrive pas à me connecter à Gestion Kiné

• si vous, salarié, avez l'offre INITIAL, un message vous informe effectivement que vous n'êtes pas autorisé à ouvrir Gestion Kiné.
  Cliquez sur le bouton Agenda pour être redirigé vers Maiia Agenda.
• Si vous, salarié, avez l'offre PREMIUM✨, vous n'êtes pas autorisé à utiliser Gestion Kiné. Cependant, vous êtes autorisé à utiliser Maiia Bilan, à partir du moment où la date de début de votre contrat salarié est effective.

A partir de quel moment le salarié peut-il utiliser Maiia Agenda ?

Le salarié peut se connecter à Maiia Agenda dès qu'il reçoit le mail contenant ses identifiants.
Il peut donc se connecter à maiia Agenda même si son contrat salarié n'a pas encore été créé sur Gestion Kiné. 

⚡ Le marquage automatique de séances faites par le salarié ne fonctionne que si le contrat salarié est créé dans Gestion Kiné.
Veillez à mettre la date de début qui corresponde à la date de début de réalisation des soins par le salarié.