Indicateurs et statistiques

Indicateur

Depuis la page d'accueil les indicateurs A faire aujourd'hui permettent de piloter l'activité.
En haut à droite, l'icône œil 👁 permet de flouter les indicateurs.

Cliquer sur l'indicateur 👇 de votre choix.

Télétransmission

Affichage :
▫️Nbre jours sans télétransmission et Nbre de Factures à télétransmettre
▫️Surbrillance si 3 jours sans télétransmission avec factures à télétransmettre

Utilité :
▫️Télétransmettre ses factures et suivre les paiements en fin de télétransmission.
▫️Suivre les documents SCOR

Facture rejetée

Affichage :
▫️Montant rejeté et Nbre de Factures rejetées
▫️Surbrillance si + de 500€ rejetés OU + de 20 factures rejetées

Utilité :
▫️Traiter les rejets et suivre toutes factures en TP
▫️Forcer le statut des factures

🧐 Calcul du montant de l'indicateur Facture rejetée avec l'exemple suivant :

Facture	part AMO		Part AMC		TOTAL
N°	Montant	Statut	Montant	Statut	Montant	Statut
001	9,92	Payé	6,61	Payé	16,53	Payé
002	9,92	Payé	6,61	Rejeté	16,53	Rejeté
003	9,92	Rejeté	6,61	Payé	16,53	Rejeté
004	9,92	Rejeté	6,61	En cours	16,53	En cours

L'indicateur Factures rejetées prend :

les factures au statut Rejeté (et non pas les parts au statut Rejeté)
le montant TOTAL de la facture (et non pas le montant de la part)

Maiia prend donc les factures n°002 et n°003, soit 2 factures pour un montant 33,06 €
Maiia exclut la facture n°004 car son statut est En cours (et non Rejeté)

Dus Patients

Affichage :
▫️Montant dû et Nbre de Patients concernés
▫️Surbrillance si + de 800€ OU+ de 20 patients

Utilité :
▫️Suivre l'encours dû par les patients
▫️Encaisser en masse des règlements patients

Dus Caisses, Dus mutuelles, Dus Structures

Affichage :
▫️Montant dû et Nbre d'organismes (caisses ou mutuelles ou structures)
▫️Surbrillance si + de 800€ OU + de 5 organismes

Utilité :
▫️Gérer les montants dus par les caisses, mutuelles ou structures

Ordonnances à scanner

Affichage :
▫️Nbre de traitement sans ordonnance
▫️Surbrillance si + de 10 ordonnances absentes

Utilité :
▫️Gérer les traitements sans ordonnance
- Cliquer sur Traitement pour cocher collecte papier ou supprimer le traitement
- Cliquer sur Ajouter pour scanner / importer directement l'ordonnance

A facturer : ce que vous avez à facturer

Affichage :
▫️Montant à facturer à facturer et Nbre de traitements concernés.
ℹ️ Montant basé sur les traitements dont le rythme de facturation est atteint
▫️Surbrillance si + de 7 traitements à facturer

Utilité :
▫️En haut à droite : voir le montant des soins réalisés encore non facturés
▫️A gauche du traitement : cliquer sur facturer pour lancer la facturation
ℹ️ Le curseur Afficher tous les traitements à facturer affiche tous les traitements (indépendamment du rythme de facturation)

Montant facturé : ce que vous avez déjà facturé

Affichage :
▫️Montant facturé et Nbre séances sur la semaine
▫️Jamais de surbrillance

Utilité :
▫️Rechercher, supprimer, exporter, imprimer des factures
▫️Voir le détails 🔍 par facture : date de télétransmission, TP, bénéficiaire, cotations..

Dédoublonnage

Affichage :
▫️Nbre de fiches patient potentiellement en double
▫️Surbrillance si de 1 doublon détecté

Utilité :
▫️Détection automatique des doublons de patients
▫️Fusionner des patients pour supprimer les doublons

Traitement sans RDV futur

Affichage :
▫️Nbre de patient ayant un traitement actif sur lequel le dernier RDV posé date de plus d'1 mois
▫️Surbrillance si + de 5 patients

Utilité :
▫️Voir les patients inactifs avec un traitement actif et le nombre de séances à facturer associé
▫️Eviter les dossiers en dormance. Actions possibles : Prendre un RDV, Terminer le traitement, Accéder au traitement pour facturer...

A traiter : Porte-document

Affichage :
▫️Nbre de documents à intégrer
▫️Surbrillance si + de 20 patients

Utilité :
▫️Intégrer et prévisualiser les documents en attente (dont ceux venant de Maiia agenda)
▫️Ajouter (scanner ou importer) de nouveaux documents

Statistiques

Depuis la page d'accueil, à droite de A faire aujourd'hui, cliquer sur Les statistiques. Voir image ici.

Mode facturation FAMI

FAMI : Forfait d’Aide à la Modernisation et à l’Informatisation.
Toutes les modalités d'obtention sur cet article
Répartition en % de chaque mode de facturation.

Le calcul du % de FSE en mode sécurisé prend en compte :

les actes facturés avec CPS + vitale.
les actes facturés en SESAME sans Vitale (télésanté : RQD et TMK) depuis l'avenant 7

Données affichées	Liées à l'utilisateur connecté.
Rafraîchissement	Données réactualisées toutes les 5 minutes.
Données éligibles	Mode sécurisé et dégradé : FS télétransmises sur Gestion Kiné. Mode papier : FS validées sur Gestion Kiné.
Calcul du %	sur les actes (et non sur les FSE)

Chiffre d'affaires

C'est une estimation du chiffre d'affaire.

Elle donne à voir des tendances sur l'année ou l'année précédente.
La statistique Chiffre d'Affaires ne fournit aucun détail sur les actes.

Pour calculer le Chiffre d'Affaires réel ou pour vérifier vos actes (effectués, facturés ou réglés) sur la période de votre choix, utiliser l'indicateur Rétrocession libre.

Données affichées	Liées à la situation de facturation de l'utilisateur connecté.
Rafraîchissement	Données réactualisées toutes les 5 minutes.
Données éligibles	Toutes séances marquées dont le propriétaire = utilisateur connecté.

Patient par prescripteur

C'est le top 4 des prescripteurs représenté dans la patientèle.

FAQ

Je veux connaître le nombre d'actes effectués par mois ?

Depuis la page d'accueil de Gestion Kiné, cliquer sur le dernier indicateur Rétrocession
En haut à droite, cliquer sur Rétrocessions libres
Consulter cet article maiia.zendesk.com/hc/fr/articles/4402878675986 pour :
- Vérifier vos actes (effectués, facturés ou réglés) sur la période voulue
- Calculer votre Chiffre d'Affaires réel (actes facturés) sur la période voulue.

Mes indicateurs ne s'affichent pas, je ne vois plus la télétransmission

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