Profitez de notre module d'aide à la configuration automatisée (Self-Onboarding) pour mettre rapidement en service votre agenda de manière autonome.
En quelques minutes, laissez-vous guider à travers les étapes essentielles pour paramétrer votre agenda Maiia.
Une fois connecté à votre agenda Maiia via le mail de bienvenue, un message s'affiche lors de votre première connexion pour vous inviter à lancer la configuration guidée de votre agenda Maiia.
Cliquez sur le bouton "Suivant" pour débuter votre parcours d'installation autonome et pour personnaliser l'agenda selon vos besoins :
Quatre étapes essentielles pour profiter des fonctionnalités de votre agenda. Cliquez sur le bouton "Commencer le paramétrage" pour débuter :
Cette étape vous présente les motifs de consultation partagés par votre centre : vous pouvez choisir ceux que vous souhaitez utiliser en cochant ou décochant les cases de gauche. Pour chaque motif, vous gardez la main sur la personnalisation (couleur, durée, type)
Vous avez la possibilité d'ajouter vos propres motifs spécifiques via le bouton "+ Créer un motif".
Si vous souhaitez utiliser ces motifs à titre personnel sans les partager avec le reste du centre, activez l'option "Pour moi uniquement".
Première étape finalisée, tous les motifs sélectionnés et les motifs ajoutés sont enregistrés dans l'onglet motifs.
Pour ajouter de nouveaux motifs ultérieurement, vous pouvez consulter les articles d'aide suivants :
- Ajouter un motif au niveau du praticien
- Ajouter un motif au niveau du centre
- Ajuster un motif de consultation
Cette étape vous permet de définir les ressources nécessaires à votre activité (matériel, salle spécifique, etc.)
Vous visualisez les ressources déjà configurées par votre centre. Vous pouvez les sélectionner et les lier à vos motifs de consultation pour automatiser votre organisation.
Vous avez la liberté d'ajouter de nouveaux éléments en cliquant sur le bouton "+ Créer une ressource".
Par défaut, les ressources sont partagées, c'est-à-dire, créées au niveau de votre centre et non individuelles. Si vous créez une ressource spécifique à votre usage personnel, cochez l'option "Uniquement pour moi".
NB : Vous pouvez cocher la case "Créer une ressource capacité" si une ressource a une capacité limitée, vous pouvez définir le nombre maximum de patients pouvant être pris en charge simultanément pour un motif donné.
Deuxième étape finalisée, les ressources centre et les ressources ajoutés sont enregistrées dans l'onglet "Ressources".
Pour ajouter une nouvelle ressource ultérieurement, vous pouvez consulter les articles d'aide suivants :
Cette étape est dédiée à la configuration de votre semaine type.
Elle vous permet de définir vos plages horaires habituelles, de choisir leurs fréquences de répétition (par exemple, toutes les semaines, ou une semaine sur deux, etc.) et de fixer une date de fin si nécessaire. C'est ici que vous posez les bases de votre emploi du temps pour automatiser l'ouverture de vos rendez-vous.
Une fois vos plages horaires initiales générées, vous disposez de plusieurs options pour compléter votre agenda : modifier les heures ou les motifs de consultation associés en cliquant directement sur une plage horaire spécifique, copier une plage horaire sur d'autres jours de la semaine...
Pour approfondir ces réglages, n'hésitez pas à consulter les articles d'aide suivants :
- Créer ma première semaine type et configurer une plage horaire
- Ajouter une nouvelle semaine type
- Créer des semaines types avec alternance
- Dupliquer une plage horaire
- Dupliquer une journée type
Cette étape est essentielle pour optimiser votre visibilité et la prise de rendez-vous en ligne (si votre offre le permet)
Un profil bien renseigné est essentiel pour attirer et rassurer vos futurs patients en leur offrant une présentation professionnelle. Il permet de communiquer clairement vos expertises et vos modalités de consultation, facilitant ainsi le choix du patient et instaurant une relation de confiance immédiate. Enfin, une présentation exhaustive optimise votre visibilité sur les moteurs de recherche, augmentant vos chances d'apparaître parmi les premiers résultats.
Pour approfondir la personnalisation de votre profil et maximiser votre impact auprès des patients, nous vous invitons à consulter les articles d'aide suivants :